Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Personaladministration

Tertianum; Dübendorf; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Interne und externe Weiterbildung

Fitnessvergünstigungen

SBB Halbtaxabonnement

Versicherungsvergünstigungen

Flottenrabatte

Vergünstigungen bei Sunrise

Geburtstagsfrei

Job summary

Die Tertianum Gruppe sucht eine/n Sachbearbeiter/in HR Administration für 80–100% befristet mit Option auf Verlängerung. Sie bearbeitet eigenständig Termine, Arbeitsverträge, Mutationen und Austritte für rund 450–500 Mitarbeitende und übernimmt Payroll-Aufgaben wie Ferienkürzung, Auszahlung von Überstunden sowie Sozialversicherungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ und idealerweise HR-Weiterbildung sowie Erfahrung in SuccessFactors, Polypoint oder UKA.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ.
• Idealerweise HR-Weiterbildung (z.B. HR Assistent oder HR Fachausweis).
• Berufserfahrung in der Personaladministration und HR-Systemen.

Responsibilities

• Selbstständige Abwicklung der Personaladministration (Eintritt, Mutationen, Austritte) für ca. 450 – 500 Mitarbeitende.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Bearbeitung von Austritten.
• Übernahme diverser Payroll-Aufgaben (Ferienkürzung, Auszahlung Ferien und Überstunden, Erfassung Familienzulagen usw.).
• Ansprechperson für die Linie und Mitarbeitenden rund um die Personaladministration.
• Zeit- und Absenzenmanagement (Polypoint) prüfen und bearbeiten.
• Stellvertretung von Teamkolleginnen und –kollegen.
• Kontakt mit Sozialversicherungen bezüglich Familienzulagen, EO/MSE und BVG

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Diskretion

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Education

Kaufmännische EFZ

HR-Weiterbildung

Tools

SuccessFactors (SAP)

Polypoint

UKA

Job description

Die Tertianum Gruppe steht für Wohnen und Leben im Alter auf hohem Niveau. Als Schweizer Marktführerin haben wir den Anspruch, das Leben von Seniorinnen und Senioren mit unseren 7000 Mitarbeitenden jeden Tag lebenswert zu machen, um ihnen Lebensfreude zu ermöglichen. Mit unseren individuell zugeschnittenen Leistungen schaffen wir so über alle Lebensphasen im Alter an 100 Standorten ein neues Zuhause, das ein sicheres und selbstbestimmtes Leben bietet. Was uns dabei jeden Tag antreibt, ist unser Respekt und unser Verantwortungsgefühl für ältere Menschen.

Sachbearbeiter/in HR Administration 80 - 100%

Befristete Anstellung bis 31. August 2027 mit Option auf Verlängerung

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung der Personaladministration (Eintritt, Mutationen, Austritte) für ca. 450 – 500 Mitarbeitende
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Bearbeitung von Austritten
• Übernahme diverser Payroll-Aufgaben (Ferienkürzung, Auszahlung Ferien und Überstunden, Erfassung Familienzulagen usw.)
• Ansprechperson für die Linie und Mitarbeitenden rund um die Personaladministration
• Zeit- und Absenzenmanagement (Polypoint) prüfen und bearbeiten
• Stellvertretung von Teamkolleginnen und –kollegen
• Kontakt mit Sozialversicherungen bezüglich Familienzulagen, EO/MSE und BVG

Ihr Profil

• Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Idealerweise spezifische HR-Weiterbildung (z.B. HR Assistent oder HR Fachausweis)
• Berufserfahrung in der Personaladministration
• Gute HR-System Anwenderkenntnisse (SuccessFactors (SAP), Polypoint und UKA von Vorteil)
• Selbstständige und exakte Arbeitsweise, sowie diskrete Persönlichkeit
• Eine herzliche, humorvolle und dienstleistungsorientierte Grundeinstellung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil

Warum Tertianum?

Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeitenden ihre berufliche Entwicklung und ihre Lebensgestaltung in Einklang bringen können. Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B.:

Benefits

• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fitnessvergünstigungen
• SBB Halbtaxabonnement
• Versicherungsvergünstigungen
• Flottenrabatte
• Vergünstigungen bei Sunrise
• Zusätzlich bezahlter, freier Tag im Geburtsmonat (Geburtstagsfrei)

Weitere Benefits finden Sie auf unsere Website.

Sind Sie interessiert?

Dann bieten wir Ihnen eine spannende Perspektive: Bei uns setzen Sie Ihre individuellen Fähigkeiten und Ihre Professionalität in einem motivierten und flexiblen Team ein. Zudem übernehmen Sie ein hohes Mass an Verantwortung und gestalten so die Zukunft von Tertianum aktiv mit.