Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Personaladministration

Tertianum Management AG; Dübendorf; On-site; CHF 85,000 - 105,000; Full time

Benefits offered by this job

Interne und externe Weiterbildung

Fitnessvergünstigungen

SBB Halbtaxabonnement

Versicherungsvergünstigungen

Flottenrabatte

Sunrise Vergünstigungen

Geburtstagsfrei

Job summary

Die Tertianum Gruppe sucht im HR Service Center in Dübendorf eine engagierte Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Personaladministration (80–100%). Die Stelle ist befristet bis 31.

August 2027 mit Verlängerungsoption und umfasst die eigenständige Abwicklung der Personaladministration für rund 450–500 Mitarbeitende. Zu Ihren Aufgaben gehören Arbeitsverträge, Mutationen, Austritte, Payroll-Teilaufgaben sowie Ansprechpartnerfunktion.

Qualifications

• Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Idealerweise HR-Weiterbildung (z.B. HR Assistent oder HR-Fachausweis)
• Berufserfahrung in der Personaladministration
• Gute HR-System Anwenderkenntnisse (SuccessFactors SAP, Polypoint, UKA vorteilhaft)
• Selbstständige und exakte Arbeitsweise, sowie diskrete Persönlichkeit
• Herzliche, humorvolle und dienstleistungsorientierte Grundeinstellung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil

Responsibilities

• Selbstständige Abwicklung der Personaladministration (Eintritt, Mutationen, Austritte) für ca. 450–500 Mitarbeitende
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Bearbeitung von Austritten
• Übernahme diverser Payroll-Aufgaben (Ferienkürzung, Auszahlung Ferien und Überstunden, Erfassung Familienzulagen usw.)
• Ansprechperson für die Linie und Mitarbeitenden rund um die Personaladministration
• Zeit- und Absenzenmanagement (Polypoint) prüfen und bearbeiten
• Stellvertretung von Teamkolleginnen und –kollegen
• Kontakt mit Sozialversicherungen bezüglich Familienzulagen, EO/MSE und BVG

Skills

Personaladministration

Arbeitsverträge erstellen

Payroll Aufgaben

HR-Systeme

Diskretion

Kundenorientierung

Education

EFZ kaufmännische Grundausbildung

HR Weiterbildung

HR Fachausweis

Tools

SuccessFactors SAP

Polypoint

UKA

Job description

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Personaladministration

Die Tertianum Gruppe steht für Wohnen und Leben im Alter auf hohem Niveau. Als Schweizer Marktführerin haben wir den Anspruch, das Leben von Seniorinnen und Senioren mit unseren 7000 Mitarbeitenden jeden Tag lebenswert zu machen, um ihnen Lebensfreude zu ermöglichen. Mit unseren individuell zugeschnittenen Leistungen schaffen wir so über alle Lebensphasen im Alter an 100 Standorten ein neues Zuhause, das ein sicheres und selbstbestimmtes Leben bietet. Was uns dabei jeden Tag antreibt, ist unser Respekt und unser Verantwortungsgefühl für ältere Menschen.

Stellenbeschreibung

In Folge einer Mutterschaft im HR Service Center, suchen wir für unser Corporate Service Center in Dübendorf per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine dynamische, kommunikative und pflichtbewusste Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/in HR Administration 80 - 100%
Befristete Anstellung bis 31. August 2027 mit Option auf Verlängerung

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung der Personaladministration (Eintritt, Mutationen, Austritte) für ca. 450 – 500 Mitarbeitende
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Bearbeitung von Austritten
• Übernahme diverser Payroll-Aufgaben (Ferienkürzung, Auszahlung Ferien und Überstunden, Erfassung Familienzulagen usw.)
• Ansprechperson für die Linie und Mitarbeitenden rund um die Personaladministration
• Zeit- und Absenzenmanagement (Polypoint) prüfen und bearbeiten
• Stellvertretung von Teamkolleginnen und –kollegen
• Kontakt mit Sozialversicherungen bezüglich Familienzulagen, EO/MSE und BVG

Ihr Profil

• Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Idealerweise spezifische HR-Weiterbildung (z.b. HR Assistentoder HR Fachausweis)
• Berufserfahrung in der Personaladministration
• Gute HR-System Anwenderkenntnisse (SuccessFactors (SAP), Polypoint und UKA von Vorteil)
• Selbstständige und exakte Arbeitsweise, sowie diskrete Persönlichkeit
• Eine herzliche, humorvolle und dienstleistungsorientierte Grundeinstellung
• Sehr guteDeutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil

Warum Tertianum?

Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeitenden ihre berufliche Entwicklung und ihre Lebensgestaltung in Einklang bringen können. Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.b.:

• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fitnessvergünstigungen
• SBB Halbtaxabonnement
• Versicherungsvergünstigungen
• Flottenrabatte
• Vergünstigungen bei Sunrise
• Zusätzlich bezahlter, freier Tag im Geburtsmonat (Geburtstagsfrei)

Weitere Benefits finden Sie auf unsere Website.

Sind Sie interessiert?

Dann bieten wir Ihnen eine spannende Perspektive: Bei uns setzen Sie Ihre individuellen Fähigkeiten und Ihre Professionalität in einem motivierten und flexiblen Team ein. Zudem übernehmen Sie ein hohes Mass an Verantwortung und gestalten so die Zukunft von Tertianum aktiv mit.

Werfen Sie einen Blick in unseren aktuellen Geschäftsbericht, um mehr über Tertianum zu erfahren.