HR Payroll Assistant

PLING GmbH; Zürich; Hybrid; CHF 65,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Gleitzeit

Job summary

PLING GmbH in Zürich (Bahnhof Enge) sucht eine flexible Person für die Personalabteilung. Sie unterstützen die monatliche Lohnverarbeitung, Sozialversicherungs- und Quellensteueraufgaben, pflegen Personalstammdaten und betreuen Zeit- und Absenzenmanagement.

Sie arbeiten mit HR-Lifecycles (Ein- und Austritte, Mutationen, Verträge, Zeugnisse) und dienen als erste Anlaufstelle per Telefon. Erfahrungen in Payroll, Schweizer Arbeitsrecht und LGAV sind wünschenswert.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Weiterbildung als HR-Assistent.
• Erfahrung in Payroll und Personaladministration.
• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungswesen und LGAV-Kenntnisse.
• Erfahrung mit Abacus, Bexio oder Mirus von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Selbständige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und Freude am direkten Kundenkontakt.
• Motivation, Neues zu lernen und gemeinsam etwas zu bewegen.

Responsibilities

• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung sowie bei Sozialversicherungs- und Quellensteueraufgaben
• Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten sowie Zeit- und Absenzenmanagement
• Mitarbeit entlang des HR-Lifecycles (Ein- und Austritte, Mutationen, Verträge, Zeugnisse und Korrespondenz)
• Entgegennahme eingehender Anrufe als erste Anlaufstelle für unsere Kunden
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Versicherungsfällen (Krankheit, Unfall, EO, IV etc.) sowie administrativen Sozialversicherungsthemen
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken sowie bei Administrations- und Jahresendaufgaben
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen

Skills

Payroll

Personaladministration

Schweizer Arbeitsrecht

LGAV-Kenntnisse

Kundenkontakt

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Weiterbildung als HR-Assistent

Tools

Abacus

Bexio

Mirus

Job description

Aufgaben

• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung sowie bei Sozialversicherungs- und Quellensteueraufgaben
• Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten sowie Zeit- und Absenzenmanagement
• Mitarbeit entlang des HR-Lifecycles (Ein- und Austritte, Mutationen, Verträge, Zeugnisse und Korrespondenz)
• Entgegennahme eingehender Anrufe als erste Anlaufstelle für unsere Kunden
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Versicherungsfällen (Krankheit, Unfall, EO, IV etc.) sowie administrativen Sozialversicherungsthemen
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken sowie bei Administrations- und Jahresendaufgaben
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Weiterbildung als HR-Assistent
• Erfahrung in Payroll und Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungswesen und LGAV-Kenntnisse
• Erfahrung mit Abacus, Bexio oder Mirus von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Selbständige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und Freude am direkten Kundenkontakt
• Motivation, Neues zu lernen und gemeinsam etwas zu bewegen

Das bietet der Arbeitgeber

• Spannende und vielseitige Aufgaben mit Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Sehr kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt und guter Stimmung im Alltag
• Gemeinsame Team Events sowie Sport- und Firmenanlässe
• Gleitzeit sowie Möglichkeit für Home-Office
• Digitale Arbeitsweise mit effizienten Tools und zeitgemässen Prozessen
• Viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen
• Moderner Arbeitsplatz im Bahnhof Enge

Rahmenbedingungen

• Pensum: 60-100%
• Arbeitsort: Zürich (Bahnhof Enge)
• Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung
• Vertrag: Unbefristet (impliziert durch 'Verstärkung unseres Teams')
• Arbeitszeiten: Gleitzeit
• Arbeitsform: Homeoffice möglich, befristet

Pensum: 60-100%