HR Admin & IT Specialist for Digital HR Tools

EMPA; Dübendorf; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bahnvergünstigungen

Kinderbetreuung

Verpflegung

Zusammenfassung

EMPA in Dübendorf sucht eine zuverlässige, kommunikative Persönlichkeit für HR-Administration & IT-Applikationen im Teilzeitpensum von 80–100%. Sie betreuen Personalprozesse von Eintritt bis Austritt und arbeiten eng mit Behörden und Mitarbeitenden zusammen.

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, besitzen eine eidg. HR-Fachausweis und bringen IT-Affinität sowie Interesse an der Digitalisierung von HR-Prozessen mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren Position.
• Höhere Fachausbildung im HR-Bereich ist von Vorteil.

Aufgaben

• Sämtliche personaladministrative Aufgaben für einen Teilbereich, inklusive Anstellung, Betreuung und Austritt von Mitarbeitenden, Praktikanten, Diplomanden und akademischen Gästen
• Steuerung der HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt: Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen, Vertragsänderungen, Verlängerungen, Austritt mit Arbeitszeugnis
• Erste Anlaufstelle für administrative Fragen mit Kontakten zu Mitarbeitenden und Behörden
• Bearbeitung mit modernen HR-IT-Tools im Rahmen der Weiterentwicklung unserer HR-Applikationen und E-Workflows
• Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten und Weiterentwicklung unserer HR-Tools; gezielte Weiterentwicklung in diesem Bereich möglich
• Übernahme von Spezialaufgaben

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

IT-Affinität

Englischkenntnisse

Ausbildung

Höhere Personalfachausbildung (Eidg. HR-Fachausweis)

Tools

HR-IT-Tools

Jobbeschreibung

EMPA in Dübendorf sucht eine zuverlässige, kommunikative Persönlichkeit für HR-Administration & IT-Applikationen im Teilzeitpensum von 80–100%. Sie betreuen Personalprozesse von Eintritt bis Austritt und arbeiten eng mit Behörden und Mitarbeitenden zusammen.

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, besitzen eine eidg. HR-Fachausweis und bringen IT-Affinität sowie Interesse an der Digitalisierung von HR-Prozessen mit.