HR Admin & IT Specialist - Drive Digital HR Tools

EMPA; Dübendorf; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Empa sucht am Standort Dübendorf eine/n Specialist HR-Administration & HR IT (80–100%). Die HR-Abteilung betreut Talente aus rund 50 Nationen und sorgt für Rekrutierung, Betreuung, Entwicklung und Administration.

Sie steuern HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, arbeiten mit modernen HR-IT-Tools und unterstützen Digitalisierungsprojekte. Wir fördern eine inklusive Kultur und bieten Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren Position.
• Höhere Personalfachausbildung (Eidg. HR-Fachausweis).
• Ausgeprägte IT-Affinität sowie Freude am Arbeiten mit digitalen HR-Tools und Systemen.
• Erfahrung in der Digitalisierung oder Automatisierung von HR-Prozessen, z. B. durch Mitwirkung bei der Einführung neuer Tools oder E-Workflows.
• Ambition, sich fachlich in Richtung HR-Digitalisierung weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung in diesem Bereich zu übernehmen.
• Wille, Prozesse schlank, effizient und kundenfreundlich zu gestalten.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Personendaten.
• Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke im Kontakt mit Mitarbeitenden und Behörden.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die gewandte Kommunikation im internationalen, multikulturellen Umfeld

Aufgaben

• Selbständige Bearbeitung sämtlicher personal-administrativer Aufgaben für einen Teilbereich, im Zusammenhang mit Anstellung, Betreuung und Austritt von Mitarbeitenden, Praktikanten, Diplomanden und akademischen Gästen.
• Steuerung der HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt: Einholen von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen, Vertragsänderungen, Verlängerungen sowie Austritt mit Arbeitszeugnis (ohne Saläradministration und Sozialversicherungen).
• Erste Anlaufstelle für administrative Fragen, mit vielfältigen Kontakten zu Mitarbeitenden und Behörden.
• Bearbeitung der Aufgaben in zunehmendem Masse mit modernen HR-IT-Tools, im Rahmen der laufenden Weiterentwicklung unserer HR-Applikationen und des Ausbaus der E-Workflows.
• Aktive Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten und der Weiterentwicklung unserer HR-Tools, mit der Möglichkeit, dich in diesem Bereich gezielt weiterzuentwickeln.
• Übernahme von Spezialaufgaben.

Jobbeschreibung

Empa sucht am Standort Dübendorf eine/n Specialist HR-Administration & HR IT (80–100%). Die HR-Abteilung betreut Talente aus rund 50 Nationen und sorgt für Rekrutierung, Betreuung, Entwicklung und Administration.

Sie steuern HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, arbeiten mit modernen HR-IT-Tools und unterstützen Digitalisierungsprojekte. Wir fördern eine inklusive Kultur und bieten Entwicklungsmöglichkeiten.