Specialist HR-Administration & HR IT

EMPA; Dübendorf; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Empa sucht am Standort Dübendorf eine/n Specialist HR-Administration & HR IT (80–100%). Die HR-Abteilung betreut Talente aus rund 50 Nationen und sorgt für Rekrutierung, Betreuung, Entwicklung und Administration.

Sie steuern HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, arbeiten mit modernen HR-IT-Tools und unterstützen Digitalisierungsprojekte. Wir fördern eine inklusive Kultur und bieten Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren Position.
• Höhere Personalfachausbildung (Eidg. HR-Fachausweis).
• Ausgeprägte IT-Affinität sowie Freude am Arbeiten mit digitalen HR-Tools und Systemen.
• Erfahrung in der Digitalisierung oder Automatisierung von HR-Prozessen, z. B. durch Mitwirkung bei der Einführung neuer Tools oder E-Workflows.
• Ambition, sich fachlich in Richtung HR-Digitalisierung weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung in diesem Bereich zu übernehmen.
• Wille, Prozesse schlank, effizient und kundenfreundlich zu gestalten.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Personendaten.
• Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke im Kontakt mit Mitarbeitenden und Behörden.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die gewandte Kommunikation im internationalen, multikulturellen Umfeld

Aufgaben

• Selbständige Bearbeitung sämtlicher personal-administrativer Aufgaben für einen Teilbereich, im Zusammenhang mit Anstellung, Betreuung und Austritt von Mitarbeitenden, Praktikanten, Diplomanden und akademischen Gästen.
• Steuerung der HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt: Einholen von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen, Vertragsänderungen, Verlängerungen sowie Austritt mit Arbeitszeugnis (ohne Saläradministration und Sozialversicherungen).
• Erste Anlaufstelle für administrative Fragen, mit vielfältigen Kontakten zu Mitarbeitenden und Behörden.
• Bearbeitung der Aufgaben in zunehmendem Masse mit modernen HR-IT-Tools, im Rahmen der laufenden Weiterentwicklung unserer HR-Applikationen und des Ausbaus der E-Workflows.
• Aktive Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten und der Weiterentwicklung unserer HR-Tools, mit der Möglichkeit, dich in diesem Bereich gezielt weiterzuentwickeln.
• Übernahme von Spezialaufgaben.

Jobbeschreibung

Specialist HR-Administration & HR IT

Specialist HR-Administration & HR IT (80-100%)

Materialwissenschaft und Technologie sind unsere Leidenschaft. Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund 1'100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beiträge zum Wohle der Gesellschaft für eine lebenswerte Zukunft. Die Empa ist eine Forschungsinstitution des ETH-Bereichs.

Die HR-Abteilung ermöglicht die Gewinnung, Betreuung, Entwicklung und Administration von Talenten aus rund 50 Nationen. Zur Verstärkung des Teams HR-Administration & -IT Applikation am Standort Dübendorf suchen wir eine zuverlässige, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Bearbeitung sämtlicher personal-administrativer Aufgaben für einen Teilbereich, im Zusammenhang mit Anstellung, Betreuung und Austritt von Mitarbeitenden, Praktikanten, Diplomanden und akademischen Gästen
• Steuerung der HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt: Einholen von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen, Vertragsänderungen, Verlängerungen sowie Austritt mit Arbeitszeugnis (ohne Saläradministration und Sozialversicherungen)
• Erste Anlaufstelle für administrative Fragen, mit vielfältigen Kontakten zu Mitarbeitenden und Behörden
• Bearbeitung der Aufgaben in zunehmendem Masse mit modernen HR-IT-Tools, im Rahmen der laufenden Weiterentwicklung unserer HR-Applikationen und des Ausbaus der E-Workflows
• Aktive Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten und der Weiterentwicklung unserer HR-Tools, mit der Möglichkeit, dich in diesem Bereich gezielt weiterzuentwickeln
• Übernahme von Spezialaufgaben

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren Position
• Höhere Personalfachausbildung (Eidg. HR-Fachausweis)
• Ausgeprägte IT-Affinität sowie Freude am Arbeiten mit digitalen HR-Tools und Systemen
• Erfahrung in der Digitalisierung oder Automatisierung von HR-Prozessen, z. B. durch Mitwirkung bei der Einführung neuer Tools oder E-Workflows
• Ambition, sich fachlich in Richtung HR-Digitalisierung weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung in diesem Bereich zu übernehmen
• Wille, Prozesse schlank, effizient und kundenfreundlich zu gestalten
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Personendaten
• Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke im Kontakt mit Mitarbeitenden und Behörden
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die gewandte Kommunikation im internationalen, multikulturellen Umfeld

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen viel Spielraum in einer spannenden, stimulierenden und dynamischen Umgebung, in der Innovation, Kreativität und Teamgeist wichtige Erfolgsfaktoren sind.

Wir leben eine Kultur der Inklusion und des Respekts. Bei uns sind alle Menschen willkommen, die Lust auf innovative, nachhaltige und sinnstiftende Tätigkeiten haben - nur das zählt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

Empa

Ueberlandstrasse 129

8600 Dübendorf

Die Empa als Arbeitgeberin

Innovative, nachhaltige, sinnstiftende Tätigkeiten

Mehrwert schaffen für die Gesellschaft

Internationale, multikulturelle Arbeitswelt

Gestaltungs- und Entwicklungsfreiraum

Kultur der Inklusion und des Respekts

Ausgezeichnete Vereinbarkeit verschiedener Lebensbereiche

Mehrfach prämierte und zertifizierte Arbeitgeberin

Vergünstigungen für Bahn, Mobile, Kinderbetreuung, Verpflegung, uvm.

Gut zu wissen

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• Work location 8600 Dübendorf (ZH)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form