HR-Administration & IT Applikationen – Digitale Prozesse

Empa; Dübendorf; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Empa in Dübendorf sucht eine zuverlässige, kommunikationsstarke Persönlichkeit für die HR-Administration & IT-Applikationen. Sie betreuen eigenständig eine Organisationseinheit am Standort Dübendorf, bearbeiten personaladministrative Aufgaben und steuern HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt.

Dabei arbeiten Sie mit modernen HR-Tools und E-Workflows und wirken aktiv an Digitalisierungsprojekten mit. Sie bringen mehrjährige Erfahrung, eine HR-Fachausbildung, IT-Affinität, Deutsch- und

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren Position.
• Höhere Personalfachausbildung (Eidg. HR-Fachausweis).
• Ausgeprägte IT-Affinität sowie Freude am Arbeiten mit digitalen HR-Tools und Systemen.
• Erfahrung in Digitalisierung oder Automatisierung von HR-Prozessen, z. B. durch Mitwirkung bei der Einführung neuer Tools oder E-Workflows.
• Ambition, sich fachlich in Richtung HR-Digitalisierung weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung in diesem Bereich zu übernehmen.
• Wille, Prozesse schlank, effizient und kundenfreundlich zu gestalten.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Personendaten.
• Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke im Kontakt mit Mitarbeitenden und Behörden.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die gewandte Kommunikation im internationalen, multikulturellen Umfeld

Aufgaben

• Säkten Aufgabenbereich eigenständig betreuen; Personaladministration, Betreuung und Austritt von Mitarbeitenden, Praktikanten, Diplomanden und Gästen.
• Steuerung der HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen, Vertragsänderungen, Verlängerungen und Austritt mit Arbeitszeugnis.
• Erste Anlaufstelle für administrative Fragen mit vielfältigen Kontakten zu Mitarbeitenden und Behörden.
• Arbeiten mit modernen HR-IT-Tools und Weiterentwicklung unserer HR-Applikationen und E-Workflows.
• Aktive Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten und Weiterentwicklung unserer HR-Tools.
• Übernahme von Spezialaufgaben

Kenntnisse

Erfahrung Personaladministration

HR-Fachausweis

IT-Affinität

HR-Digitalisierung

Verantwortung übernehmen

Prozessoptimierung

Sorgfalt

Dienstleistungsorientierung

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Ausbildung

HR-Fachausweis

Tools

HR-Tools

Jobbeschreibung

Empa in Dübendorf sucht eine zuverlässige, kommunikationsstarke Persönlichkeit für die HR-Administration & IT-Applikationen. Sie betreuen eigenständig eine Organisationseinheit am Standort Dübendorf, bearbeiten personaladministrative Aufgaben und steuern HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt.

Dabei arbeiten Sie mit modernen HR-Tools und E-Workflows und wirken aktiv an Digitalisierungsprojekten mit. Sie bringen mehrjährige Erfahrung, eine HR-Fachausbildung, IT-Affinität, Deutsch- und