Hospitality‑Driven Office & Team Concierge (Zurich)

KIENBAUM AG; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Karrierebegleitendes Lernen durch AKKA

Sabbatical möglich

Rabatte bei über 600 Marken

Babbel App – Sprachen lernen

Mobiles Arbeiten

Workation

Netzwerkveranstaltungen

Onboarding- und Mentoringprogramme

Betriebliche Altersvorsorge

Refer & Earn

nilo health

Zusammenfassung

Kienbaum Zürich sucht eine belastbare Office Managerin bzw. Office Manager & Team Assistant (w/m/d), die das Standortmanagement stärkt. Du bist zentrale Anlaufstelle, organisierst Empfang, Räume, Reisen und koordinierst externe Partner.

Du bringst Freude an Dienstleistungen, eine abgeschlossene KV-Ausbildung oder Hotelfachqualifikation mit und kennst MS Office, CRM- und SAP-Grundlagen. Wir bieten Weiterbildung, ein motiviertes Teamklima und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude an Kunden- und Teambetreuung.
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft und zuverlässige Arbeitsweise.
• Diskretion, Loyalität und sorgfältige Arbeitsweise sind selbstverständlich.

Aufgaben

• Du bist zentrale organisatorische Ansprechperson am Standort Zürich und sorgst, dass Background reibungslos läuft.
• Du verantwortest Erscheinungsbild, Organisation und Service im Office und betreust Gäste vom Empfang bis Verabschiedung.
• Du koordinierst Besprechungsräume, Post, Lieferungen und zentrale Anfragen sowie parallele Aufgaben im Team.
• Du steuerst externe Partner (Gebäudebetreuung, IT-Support, Reinigungsdienst etc.) und sorgst für Infrastruktur-Funktionalität.
• Du übernimmst Reise- und Spesenmanagement, Rechnungsstellung und Projektanlage in SAP; unterstützt das Team administrativ.
• Du verwaltest Kundendaten in Salesforce (CRM) und SAP; aktualisierst Kontakte und dokumentierst Projekte.
• Du unterstützt Marketing bei Event-Organisation, Webseiten-Updates und standortbezogenen Aktivitäten.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Diskretion

Ausbildung

KV-Ausbildung

Hotelfachschule

Tools

MS Office

CRM Systeme

SAP

Jobbeschreibung

Kienbaum Zürich sucht eine belastbare Office Managerin bzw. Office Manager & Team Assistant (w/m/d), die das Standortmanagement stärkt. Du bist zentrale Anlaufstelle, organisierst Empfang, Räume, Reisen und koordinierst externe Partner.

Du bringst Freude an Dienstleistungen, eine abgeschlossene KV-Ausbildung oder Hotelfachqualifikation mit und kennst MS Office, CRM- und SAP-Grundlagen. Wir bieten Weiterbildung, ein motiviertes Teamklima und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.