Office Manager & Events, Travel & Reception

TBWA\\Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 75.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TBWA Zürich sucht eine kommunikative und zuverlässige Empfangs- und Office-Managerin, die Gäste begrüßt, das Team unterstützt und den Büroalltag reibungslos gestaltet. Du bist Ansprechpartner:in für Kunden und Partner, koordinierst Termine und sorgst für einen geschmeidigen Tagesablauf.

In dieser Rolle arbeitest du eigenständig, behältst auch in Hochlast den Überblick, planst Events und Reisen, unterstützt die Buchhaltung bei Belegen und Rechnungen, und bist Teil eines dynamischen Teams am

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Empfangserfahrung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Ausgeprägtes Serviceverständnis und Organisationsgeschick.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise auch bei Hochlast.
• Sicherer Umgang mit Word, Excel & Outlook.

Aufgaben

• Empfang von Gästen, Kunden und Partnern mit positiver Energie.
• Eigenverantwortliche Betreuung des Office Managements.
• Planung von Events, Reisen und Koordination mit Lieferanten.
• Unterstützung Buchhaltung bei Rechnungen und Belegen.
• Gewährleistung effizienter Arbeitsabläufe und Qualitätsstandards.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Kundenservice

Organisation

Office-Software

Teamfähigkeit

Flexibilität

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

TBWA Zürich sucht eine kommunikative und zuverlässige Empfangs- und Office-Managerin, die Gäste begrüßt, das Team unterstützt und den Büroalltag reibungslos gestaltet. Du bist Ansprechpartner:in für Kunden und Partner, koordinierst Termine und sorgst für einen geschmeidigen Tagesablauf.

In dieser Rolle arbeitest du eigenständig, behältst auch in Hochlast den Überblick, planst Events und Reisen, unterstützt die Buchhaltung bei Belegen und Rechnungen, und bist Teil eines dynamischen Teams am