Facilities & Office Coordinator — Growth, Training & 5 Weeks Vacation

CBRE; Schaffhausen; Vor Ort; CHF 75.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fünf Wochen Urlaub

40-Stunden-Woche

Pensionskassenlösung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Regionale und internationale Perspekti

Zusammenfassung

CBRE Global Workplace Solutions in Neuhausen sucht ab sofort eine/n Office and Facilities Coordinator 100% zur Unterstützung des Kunden vor Ort. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Cafeteria, Koordination von Reinigungspersonal und logistische Unterstützung des Bürobetriebs.

Sie arbeiten eng mit dem Facility Manager zusammen, unterstützen Subunternehmer, pflegen Compliance-Dokumentationen, organisieren Reisen und helfen in der Kreditorenbuchhaltung.

Qualifikationen

• Mind. 3 Jahre Erfahrung im Bereich Facility Services, Office Management, Hotellerie, technische Objektbetreuung oder Gebäudetechnik.
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Stressresistenz.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung als Nutzer von ERP-Systemen (Einkauf, Bestellungen, Lieferanten) sowie mit Service-Ticket-Systemen.

Aufgaben

• Empfang, Cafeteria, Eingangsbereich und Telefonzentrale betreuen.
• Reinigungspersonal koordinieren und Bürobedarf verwalten.
• Logistische Unterstützung des Bürobetriebs: Postabwicklung, Versand von Post, Paketen und Kurieren.
• Unterstützung der Organisation von Inlands- und Auslandsreisen; Reisepläne erstellen und abstimmen.
• Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung, Rechnungseingang und Scannen, sowie Vertretung anderer Assistenzkräfte.
• Dokumente archivieren und Compliance-Dokumentationen pflegen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Multitasking

Kundenorientierung

Stressresistenz

Tools

ERP-Systeme

Service-Ticket-Systeme

Jobbeschreibung

CBRE Global Workplace Solutions in Neuhausen sucht ab sofort eine/n Office and Facilities Coordinator 100% zur Unterstützung des Kunden vor Ort. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Cafeteria, Koordination von Reinigungspersonal und logistische Unterstützung des Bürobetriebs.

Sie arbeiten eng mit dem Facility Manager zusammen, unterstützen Subunternehmer, pflegen Compliance-Dokumentationen, organisieren Reisen und helfen in der Kreditorenbuchhaltung.