VIP Reception & Visitor Access Coordinator

CBRE Global Workplace Solutions (GWS); Basel; On-site; CHF 39,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Fünf Wochen Urlaub

40-Stunden-Woche

Pensionskasse

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mutterschaftsurlaub 18 Wochen

Vaterschaftsurlaub zwei Wochen

Job summary

CBRE Global Workplace Solutions sucht am Standort Basel eine/n Customer Services Coordinator Front Desk (40%). Zu Ihren Aufgaben gehören der freundliche Empfang von Besuchern, die Betreuung von VIP-Gästen, Zutritts- und Austrittskontrollen sowie das Management von Besucherausweisen und Externen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden und MS Office Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Praktische Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden.
• Erfahrung an einer Reception bzw. Kundenempfang von Vorteil.
• Administrationserfahrung bzw. MS Office Anwendererfahrung.
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung.
• Hohe Kommunikationskompetenz.
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten.
• Verschwiegenheit bei vertraulichen Informationen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern während der Öffnungszeiten.
• Sorge für erstklassige Betreuung unserer Besucher, VIP-Gäste und Gruppen.
• Durchführung von Zutritts- und Austrittskontrollen.
• Erstellung und Verwaltung von Besucherausweisen sowie Anmeldung von Handwerkern.
• Betreuung des Zutrittskontrollsystems und Ausweismanagement.
• Unterstützung bei Projekten im Bereich Facility Management, z. B. Prozessoptimierung.

Skills

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

IF6040

Job description

CBRE Global Workplace Solutions sucht am Standort Basel eine/n Customer Services Coordinator Front Desk (40%). Zu Ihren Aufgaben gehören der freundliche Empfang von Besuchern, die Betreuung von VIP-Gästen, Zutritts- und Austrittskontrollen sowie das Management von Besucherausweisen und Externen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden und MS Office Kenntnisse.