Workplace Experience Coordinator, 80-100% (Mensch)

NEURA Robotics; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

NEURA Robotics in Zürich sucht eine/n Workplace Experience Coordinator, der Besucher:innen empfängt, den Tagesablauf koordiniert und einen Arbeitsplatz schafft, an dem Kolleg:innen gerne arbeiten. Du bist erste Anlaufstelle im Büro und sorgst für eine einladende Infrastruktur.

Zu deinen Aufgaben gehören Front Desk, Wareneingang, Materialmanagement und die Organisation von Team-Events. Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und Flexibilität runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. KV, Hotellerie o. Ä.) oder vergleichbare Erfahrung.
• Praxis in Empfang, Büroverwaltung, Hospitality oder Logistik von Vorteil.
• Serviceorientierung, Organisationstalent und Detailfokus.
• Gute Kenntnisse von MS Office/Google Workspace; Deutsch fließend, Englisch gut.

Aufgaben

• Empfang von Besucher:innen, Registrierung und erster Ansprechpartner im Büro.
• Annahme von Lieferungen, Abgleich mit Lieferscheinen und Organisation der Lagerung.
• Nachfüllen von Kühlschränken, Getränken, Snacks und Büromaterial; Koordination mit Lieferanten.
• Planung & Organisation von Apéros, Team-Lunches und internen Events; Budget- und Rechnungskoordination.

Kenntnisse

Empfang

Organisation

Logistik

Team-Events planen

Ausbildung

KV/Hôtellerie o.Ä. Ausbildung

Tools

MS Office

Google Workspace

Jobbeschreibung

Du bist das Gesicht und Herzstück unseres Zürcher Büros. Als Workplace Experience Coordinator empfängst du Besucher:innen, sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf und schaffst einen Arbeitsplatz, an den unsere Kolleg:innen gerne kommen. Die Rolle verbindet Empfangsaufgaben mit Wareneingang, Büromaterial-Management und der Organisation von Team-Events.

Deine Hauptaufgaben umfassen

• Empfang & Front Desk
  • Du empfängst und registrierst Besucher:innen, Kandidat:innen und Partner:innen und bist die erste Anlaufstelle im Büro
  • Du bearbeitest eingehende Anrufe, Post und allgemeine Anfragen
  • Du hältst Empfang und Gemeinschaftsbereiche ordentlich und einladend

Wareneingang & Logistik

• Du nimmst Lieferungen entgegen und gleichst sie mit Lieferscheinen und Bestellungen ab
• Du meldest Abweichungen oder Schäden an das bestellende Team
• Du verteilst Material und Pakete an die richtigen Teams und verwaltest die Lagerung
• Du koordinierst ausgehende Sendungen und Kurierdienste

Büromaterial & Hospitality

• Du überwachst und füllst Kühlschränke, Getränke, Snacks und Küchenmaterial nach
• Du verwaltest Büroverbrauchsmaterial und bestellst bei Lieferanten
• Du sorgst dafür, dass Küche und Pausenbereiche gut bestückt und sauber sind

Events & Team Life

• Du planst und organisierst Apéros, Team-Lunches und interne Events
• Du koordinierst Caterer, Locations und Lieferanten und verwaltest Budgets und Rechnungen
• Du unterstützt das Onboarding neuer Kolleg:innen bei Arbeitsplatzeinrichtung und Bürorundgängen

Auf was können wir uns freuen

• Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. KV, Hotellerie o. Ä.) oder vergleichbare Erfahrung
• Erfahrung im Empfang, in der Büroadministration, Hospitality oder Logistik
• Praktische Veranlagung, Serviceorientierung und Organisationstalent mit Blick fürs Detail
• Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace und gängigen Bürotools
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich); Französisch von Vorteil
• Freundliche, proaktive Persönlichkeit, die den Arbeitsplatz gerne für andere verbessert