Gestionnaire administratif·ve – Service académique

Hefr

Freiburg

On-site

CHF 70,000 - 95,000

Full time

24 hours ago

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Job summary

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) recherche un collaborateur administratif pour assurer le traitement des étudiants et soutenir la gestion académique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le coordonnateur de filière et les enseignants, garantissant l’accueil et l’information des étudiant·e·s et du personnel.

Le poste nécessite une organisation affirmée, autonomie et capacité d’initiative.

Qualifications

CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
Sens de l'organisation affirmé, permettant d'évoluer dans un contexte complexe.
Sens du service, flexibilité, travail en équipe, autonomie et esprit d'initiative.
Excellentes connaissances des programmes MS-Office et idéalement IS-Academia, avec intérêt à se former sur de nouveaux systèmes.
Maîtrise du français ou de l'allemand avec de très bonnes connaissances de l'autre langue.

Responsibilities

Assurer le traitement administratif des étudiant·e·s tout au long de leur parcours (inscription, admission, attestation, etc).
Soutenir l'organisation et la gestion académique (planification des séances, facturation, consultation des examens, etc).
Travailler en étroite collaboration avec le/la coordinateur·trice, le responsable de filière et le corps enseignant.
Garantir l'accueil, renseigner et informer les étudiant·e·s et les professeur·e·s.
Assurer la traçabilité de la gestion opérationnelle des étudiant·e·s via les systèmes informatiques dédiés.