Assistant administratif, Services académiques bilingues

HEG-FR; Freiburg; On-site; CHF 60,000 - 84,000; Full time

Job summary

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) recherche un·e employé·e administratif·ve pour assurer le traitement des étudiant·e·s et soutenir l’organisation académique. Vous travaillerez en lien étroit avec le responsable de filière et les intervenant·e·s dans un cadre bilingue, avec une forte activité et des échéances à respecter.

Le poste nécessite une bonne maîtrise du MS-Office et idéalement IS-Academia, ainsi qu’une capacité à communiquer en français ou en allemand selon les besoins de

Qualifications

• Sens de l'organisation et capacité à évoluer dans un contexte complexe (volume élevé de séances et d'intervenant·e·s).
• Sens du service, flexibilité, esprit d'équipe, autonomie et initiative.

Responsibilities

• Assurer le traitement administratif des étudiant·e·s (inscriptions, attestations, etc).
• Soutenir l'organisation et la gestion académique (planification, facturation, examens) en collaboration avec la coordinateur·trice et le corps enseignant.
• Garantir l'accueil et renseigner les étudiant·e·s et les professeur·e·s.
• Assurer la traçabilité des activités via les systèmes informatiques dédiés.

Education

CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente

Tools

MS-Office

IS-Academia

Job description

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) recherche un·e employé·e administratif·ve pour assurer le traitement des étudiant·e·s et soutenir l’organisation académique. Vous travaillerez en lien étroit avec le responsable de filière et les intervenant·e·s dans un cadre bilingue, avec une forte activité et des échéances à respecter.

Le poste nécessite une bonne maîtrise du MS-Office et idéalement IS-Academia, ainsi qu’une capacité à communiquer en français ou en allemand selon les besoins de