Bilingual Admin Coordinator, Academic Services (3-year)

Haute école d’ingénierie et d’architecture Fribourg; Freiburg; Hybrid; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Haute école d’ingénierie et d’architecture Fribourg (HEIA-FR) recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour soutenir le service académique. Le poste implique le traitement des dossiers d’admission, le suivi des semestres et l’organisation de la rentrée, avec des responsabilités de renseignement et de mise à jour des données.

Profil souhaité: CFC d’employé-e de commerce ou équivalent, autonomie et sens du service; maîtrise des outils MS Office et des solutions spécialisées (IS-Academia,

Qualifications

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Une expérience professionnelle dans la gestion administrative de programme de formation serait un atout.
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome sur plusieurs projets.
• Précision et rigueur dans l'exécution des tâches.
• Bonne organisation et capacité d'adaptation, sens de l'initiative et des priorités.

Responsibilities

• Contribuer aux processus du service académique (traitement des dossiers d'admission, suivi de la fin de semestre, organisation de la rentrée).
• Renseigner candidats, étudiants, enseignants et responsables de filières sur les questions liées aux études.
• Préparer, traiter et mettre à jour les données académiques et assurer la correspondance avec les candidat-e-s et étudiant-e-s.
• Collaborer sur les évolutions du service et participer à des événements liés à la formation.
• Réaliser quelques traductions et participer aux activités du Marketing digital.

Skills

MS Office

Travail en équipe

Education

CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente

Tools

IS-Academia

SharePoint

Salesforce Education

Job description

Haute école d’ingénierie et d’architecture Fribourg (HEIA-FR) recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour soutenir le service académique. Le poste implique le traitement des dossiers d’admission, le suivi des semestres et l’organisation de la rentrée, avec des responsabilités de renseignement et de mise à jour des données.

Profil souhaité: CFC d’employé-e de commerce ou équivalent, autonomie et sens du service; maîtrise des outils MS Office et des solutions spécialisées (IS-Academia,