Administratif(ve) – Service académique | Horaires flexibles

Etat de Fribourg; Freiburg; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Etat de Fribourg recrute un(e) collaborateur-trice administratif-ve pour le Service académique de la Haute école de gestion (HEG-FR) à Fribourg. Le poste implique le support administratif du parcours des étudiant-e-s et la coordination avec le corps enseignant et les services, dans un cadre bilingue.

Vous assurez l'accueil, le renseignement et la traçabilité des activités via des systèmes dédiés, tout en respectant les procédures internes et les exigences de formation.

Qualifications

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Bonnes compétences organisationnelles dans un contexte académique.
• Sens du service, travail en équipe et autonomie.
• Maîtrise du français et bonnes connaissances de l'autre langue (allemand).

Responsibilities

• Assurer le traitement administratif des étudiant-e-s tout au long de leur parcours (inscription, admission, attestation, etc).
• Soutenir l'organisation et la gestion académique (planification des séances, facturation, consultation des examens, etc).
• Garantir l’accueil, renseigner et informer les étudiant-e-s et les professeur-e-s.
• Assurer la traçabilité de la gestion opérationnelle des étudiant-e-s via les systèmes informatiques.

Skills

Organisation

Sens du service

Autonomie

Esprit d'équipe

Initiative

Langue française

Education

CFC d'employé-e de commerce

Tools

MS-Office

IS-Academia

Job description

Etat de Fribourg recrute un(e) collaborateur-trice administratif-ve pour le Service académique de la Haute école de gestion (HEG-FR) à Fribourg. Le poste implique le support administratif du parcours des étudiant-e-s et la coordination avec le corps enseignant et les services, dans un cadre bilingue.

Vous assurez l'accueil, le renseignement et la traçabilité des activités via des systèmes dédiés, tout en respectant les procédures internes et les exigences de formation.