Collaborateur·trice administratif·ve Service académique

Hefr; Freiburg; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) recherche un collaborateur administratif pour assurer le traitement des étudiants et soutenir la gestion académique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le coordonnateur de filière et les enseignants, garantissant l’accueil et l’information des étudiant·e·s et du personnel.

Le poste nécessite une organisation affirmée, autonomie et capacité d’initiative.

Qualifications

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Sens de l'organisation affirmé, permettant d'évoluer dans un contexte complexe.
• Sens du service, flexibilité, travail en équipe, autonomie et esprit d'initiative.
• Excellentes connaissances des programmes MS-Office et idéalement IS-Academia, avec intérêt à se former sur de nouveaux systèmes.
• Maîtrise du français ou de l'allemand avec de très bonnes connaissances de l'autre langue.

Responsibilities

• Assurer le traitement administratif des étudiant·e·s tout au long de leur parcours (inscription, admission, attestation, etc).
• Soutenir l'organisation et la gestion académique (planification des séances, facturation, consultation des examens, etc).
• Travailler en étroite collaboration avec le/la coordinateur·trice, le responsable de filière et le corps enseignant.
• Garantir l'accueil, renseigner et informer les étudiant·e·s et les professeur·e·s.
• Assurer la traçabilité de la gestion opérationnelle des étudiant·e·s via les systèmes informatiques dédiés.

Skills

Organisation

Service client

Travail en équipe

Autonomie

Initiative

MS-Office

IS-Academia

Education

CFC d'employé-e de commerce ou équivalent

Tools

MS-Office

IS-Academia

Job description

Collaborateur·trice administratif·ve Service académique

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues et trilingues, de niveau bachelor et master.

Mission et domaine d'activité

Assurer le traitement administratif des étudiant·e·s tout au long de leur parcours de formation (inscription, admission, attestation, etc)

Soutenir l'organisation et la gestion académique (planification des séances, facturation, consultation des examens, etc) en travaillant en étroite collaboration avec le/la coordinateur·trice, le responsable de filière, le corps enseignant et les autres services de la HEG-FR

Garantir l'accueil, renseigner et informer les étudiant·e·s et les professeur·e·s

Assurer la traçabilité de la gestion opérationnelle des étudiant·e·s au moyen de systèmes informatiques dédiés

Votre profil

CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente

Sens de l'organisation affirmé, permettant d'évoluer dans un contexte complexe (volume important de séances et d'intervenant·e·s) et bonne compréhension des questions relatives à la formation

Sens du service, flexibilité, faculté à travailler en équipe, autonomie et esprit d'initiative

Excellentes connaissances des programmes MS-Office, idéalement d'IS-Academia, et intérêt à se former sur de nouveaux systèmes informatiques

Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue

Compléments d'information

Taux d'activité : 80 - 100 % de mars à août 2027, puis 80 - 90 %

Renseignements : Monsieur Patrick Tinguely, responsable de filière, Tél. [phone]

Entrée en fonction : 1er mars 2027 ou date à convenir

Dépôt des dossiers : 30 novembre 2026

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues et trilingues, de niveau bachelor et master. Elle met au concours le poste de : Mission et domaine d'activité Garantir le maintien et le développement

La Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues, de niveau bachelor et master. Elle met au concours un poste de : Mission et domaine d'activité La formation, d'une durée de 4 an