Collaborateur administratif – Service académique (80-100%)

Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA; Freiburg; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

La Haute école de gestion Fribourg recrute un collaborateur-trice administratif-ve pour assurer le traitement administratif des étudiant-e-s tout au long de leur parcours (inscriptions, admission, attestations, etc.).

Vous soutiendrez l’organisation et la gestion académique en lien avec le/la coordinateur-trice, le responsable de filière et les enseignant-e-s, et garantirez l’accueil et l’information des étudiant-e-s et des professeur-e-s.

Qualifications

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Sens de l'organisation affirmé, permettant d'évoluer dans un contexte complexe (volume important de séances et d’intervenant-e-s).
• Sens du service, flexibilité, faculté à travailler en équipe, autonomie et esprit d’initiative
• Excellentes connaissances des programmes MS-Office, idéalement d’IS-Academia, et intérêt à se former sur de nouveaux systèmes informatiques
• Maîtrise du français ou allemand avec de très bonnes connaissances de l’autre langue

Responsibilities

• Assurer le traitement administratif des étudiant-e-s tout au long de leur parcours de formation (inscription, admission, attestation, etc)
• Soutenir l’organisation et la gestion académique (planification des séances, facturation, consultation des examens, etc) en travaillant en étroite collaboration avec le/la coordinateur-trice, le responsable de filière, le corps enseignant et les autres services de la HEG-FR
• Garantir l’accueil, renseigner et informer les étudiant-e-s et les professeur-e-s
• Assurer la traçabilité de la gestion opérationnelle des étudiant-e-s au moyen de systèmes informatiques dédiés

Skills

Organisation

Service client

Autonomie

Esprit d’initiative

Education

CFC d'employé-e de commerce

Tools

MS-Office

IS-Academia

Job description

La Haute école de gestion Fribourg recrute un collaborateur-trice administratif-ve pour assurer le traitement administratif des étudiant-e-s tout au long de leur parcours (inscriptions, admission, attestations, etc.).

Vous soutiendrez l’organisation et la gestion académique en lien avec le/la coordinateur-trice, le responsable de filière et les enseignant-e-s, et garantirez l’accueil et l’information des étudiant-e-s et des professeur-e-s.