Agent administratif(ve) – Gestion académique et étudiants

Etat de Fribourg - Staat Freiburg

Freiburg

On-site

CHF 70,000 - 90,000

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27 hours ago

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Job summary

La Haute école de gestion (HEG-FR) de Fribourg recherche un(e) agent administratif(ve) CDI à Fribourg, pour un poste à 80-100%. Poste au service HEG-FR, avec démarrage le 01.03.2027, délai de postulation au 30.11.2026.

Missions: traiter les aspects administratifs des étudiants, soutenir la gestion académique et assurer l’accueil, en collaboration avec les responsables et les services. Profil: CFC d'employé-e de commerce ou équivalent; maîtrise des MS-Office et d IS-Academia; parfait bilinguisme

Qualifications

CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
Sens de l'organisation affirmé dans un contexte complexe.
Sens du service, flexibilité, travail en équipe, autonomie et esprit d’initiative.
Excellentes connaissances MS-Office, idéalement IS-Academia.
Maîtrise du français ou allemand avec de bonnes connaissances de l’autre langue.

Responsibilities

Assurer le traitement administratif des étudiant-e-s tout au long de leur parcours de formation (inscription, admission, attestation, etc)
Soutenir l’organisation et la gestion académique (planification des séances, facturation, examen) en collaboration avec le/la coordinateur-trice et le corps enseignant
Garantir l’accueil et renseigner/informer les étudiant-e-s et les professeur-e-s
Assurer la traçabilité de la gestion opérationnelle des étudiant-e-s via des systèmes informatiques dédiés