Collaborateur-trice administratif-ve Service académique

Etat de Fribourg - Staat Freiburg

Freiburg

On-site

CHF 70,000 - 90,000

Full time

3 days ago

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Job summary

La Haute école de gestion (HEG-FR) de Fribourg recherche un(e) agent administratif(ve) CDI à Fribourg, pour un poste à 80-100%. Poste au service HEG-FR, avec démarrage le 01.03.2027, délai de postulation au 30.11.2026.

Missions: traiter les aspects administratifs des étudiants, soutenir la gestion académique et assurer l’accueil, en collaboration avec les responsables et les services. Profil: CFC d'employé-e de commerce ou équivalent; maîtrise des MS-Office et d IS-Academia; parfait bilinguisme

Qualifications

CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
Sens de l'organisation affirmé dans un contexte complexe.
Sens du service, flexibilité, travail en équipe, autonomie et esprit d’initiative.
Excellentes connaissances MS-Office, idéalement IS-Academia.
Maîtrise du français ou allemand avec de bonnes connaissances de l’autre langue.

Responsibilities

Assurer le traitement administratif des étudiant-e-s tout au long de leur parcours de formation (inscription, admission, attestation, etc)
Soutenir l’organisation et la gestion académique (planification des séances, facturation, examen) en collaboration avec le/la coordinateur-trice et le corps enseignant
Garantir l’accueil et renseigner/informer les étudiant-e-s et les professeur-e-s
Assurer la traçabilité de la gestion opérationnelle des étudiant-e-s via des systèmes informatiques dédiés

Skills

Sens de l'organisation

Esprit d’initiative

Autonomie

Esprit d’équipe

Service client

Education

CFC d'employé-e de commerce

Tools

MS Office

IS-Academia

Job description

Taux d'activité: 80-100%

Lieu / District

Fribourg, CH, Sarine, CH

Délai de postulation: 30.11.2026

Date d'entrée en fonction: 01.03.2027 ou à convenir

Type de contrat: CDI

Service: Haute école de gestion Fribourg

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Qui sommes-nous?

La Haute école de gestion (HEG-FR) de Fribourg est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues et trilingues, de niveau bachelor et master.

Pourquoi nous rejoindre ?

La HES-SO//FR adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances. Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

Assurer le traitement administratif des étudiant-e-s tout au long de leur parcours de formation (inscription, admission, attestation, etc)

Soutenir l’organisation et la gestion académique (planification des séances, facturation, consultation des examens, etc) en travaillant en étroite collaboration avec le/la coordinateur-trice, le responsable de filière, le corps enseignant et les autres services de la HEG-FR

Garantir l’accueil, renseigner et informer les étudiant-e-s et les professeur-e-s

Assurer la traçabilité de la gestion opérationnelle des étudiant-e-s au moyen de systèmes informatiques dédiés

Profil souhaité

CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente

Sens de l'organisation affirmé, permettant d'évoluer dans un contexte complexe (volume important de séances et d’intervenant-e-s) et bonne compréhension des questions relatives à la formation