Collaborateur·trice administratif·ve Service académique

HEG-FR; Freiburg; On-site; CHF 60,000 - 84,000; Full time

Job summary

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) recherche un·e employé·e administratif·ve pour assurer le traitement des étudiant·e·s et soutenir l’organisation académique. Vous travaillerez en lien étroit avec le responsable de filière et les intervenant·e·s dans un cadre bilingue, avec une forte activité et des échéances à respecter.

Le poste nécessite une bonne maîtrise du MS-Office et idéalement IS-Academia, ainsi qu’une capacité à communiquer en français ou en allemand selon les besoins de

Qualifications

• Sens de l'organisation et capacité à évoluer dans un contexte complexe (volume élevé de séances et d'intervenant·e·s).
• Sens du service, flexibilité, esprit d'équipe, autonomie et initiative.

Responsibilities

• Assurer le traitement administratif des étudiant·e·s (inscriptions, attestations, etc).
• Soutenir l'organisation et la gestion académique (planification, facturation, examens) en collaboration avec la coordinateur·trice et le corps enseignant.
• Garantir l'accueil et renseigner les étudiant·e·s et les professeur·e·s.
• Assurer la traçabilité des activités via les systèmes informatiques dédiés.

Education

CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente

Tools

MS-Office

IS-Academia

Job description

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues et trilingues, de niveau bachelor et master.

Mission et domaine d'activité

• Assurer le traitement administratif des étudiant·e·s tout au long de leur parcours de formation (inscription, admission, attestation, etc)

• Soutenir l'organisation et la gestion académique (planification des séances, facturation, consultation des examens, etc) en travaillant en étroite collaboration avec le/la coordinateur·trice, le responsable de filière, le corps enseignant et les autres services de la HEG-FR

• Garantir l'accueil, renseigner et informer les étudiant·e·s et les professeur·e·s

• Assurer la traçabilité de la gestion opérationnelle des étudiant·e·s au moyen de systèmes informatiques dédiés

Votre profil

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente

• Sens de l'organisation affirmé, permettant d'évoluer dans un contexte complexe (volume important de séances et d'intervenant·e·s) et bonne compréhension des questions relatives à la formation

• Sens du service, flexibilité, faculté à travailler en équipe, autonomie et esprit d'initiative

• Excellentes connaissances des programmes MS-Office, idéalement d'IS-Academia, et intérêt à se former sur de nouveaux systèmes informatiques

• Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue

Compléments d'information

• Taux d'activité: 80 - 100 % de mars à août 2027, puis 80 - 90 %

• Renseignements: Monsieur Patrick Tinguely, responsable de filière, Tél. [phone]

• Entrée en fonction: 1er mars 2027 ou date à convenir

• Dépôt des dossiers: 30 novembre 2026