Geschäftsführungsassistenz 60–80% – Sinnstiftende NGO-Arbeit

Parkinson Schweiz

Zürich

Vor Ort

CHF 70.000 - 95.000

Teilzeit

Vor 3 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Verantwortungsvolle Aufgabe

Sinnstiftendes Arbeitsumfeld

Raum für Eigeninitiative

Gute Sozialleistungen

Zusammenfassung

Parkinson Schweiz in Zürich sucht per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Geschäftsführungsassistenz (60–80%). Sie unterstützen die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ und sorgen für eine reibungslose IT-Infrastruktur vor Ort.

Zu Ihren Aufgaben gehören Projektkoordination, Terminplanung, Erstellung von Korrespondenz sowie die Pflege von Dokumenten und Statistiken. Sie arbeiten eng mit einem motivierten Team zusammen und bringen ausgeprägte Deutschkenntnisse

Qualifikationen

Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools
Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen
Deutsch fließend; Französischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
Sicherstellung der IT-Infrastruktur vor Ort und Support für Mitarbeitende
Leitung und Koordination verschiedener Projekte
Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Anlässen
Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Sitzungsunterlagen
Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten sowie Auswertung von Statistiken

Kenntnisse

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis

Tools

MS 365

Jobbeschreibung

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