Geschäftsführungsassistenz 60–80 %

Parkinson Schweiz; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Verantwortungsvolle Aufgabe

Sinnstiftendes Umfeld

Raum für Eigeninitiative

Gute Arbeitsbedingungen

Zusammenfassung

Parkinson Schweiz sucht eine engagierte Geschäftsführungsassistenz (60–80%). Sie unterstützen die Geschäftsführung organisatorisch, betreuen die IT-Infrastruktur vor Ort und fungieren als zentrale Ansprechperson für den externen IT-Dienstleister.

Zu den Aufgaben gehören die Leitung von Projekten, Terminorganisation, Erstellung von Korrespondenz sowie die Pflege von Dokumenten und Daten. Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch von Vorteil, Italienischkenntnisse wünschenswert.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen, idealerweise im NPO-/Verwaltungsumfeld.
• Hohe IT-Affinität, versiert mit digitalen Tools und MS 365.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Sicherstellung der IT-Infrastruktur vor Ort, Support für Mitarbeitende, zentrale Ansprechpartnerin für externen IT-Dienstleister.
• Leitung und Koordination verschiedener Projekte.
• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Anlässen.
• Erstellung bzw. Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Sitzungsunterlagen.
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten sowie Erstellung und Auswertung von Statistiken.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis

NPO-/Verwaltungsumfeld-Erfahrung

Tools

MS 365

IT-Support

Jobbeschreibung

Parkinson Schweiz setzt sich seit über 40 Jahren für Parkinsonbetroffene ein. Mit unseren Angeboten und Dienstleistungen engagieren wir uns für die Verbesserung der Lebensqualität von Menschen mit Parkinson und ihren Angehörigen. Parkinson Schweiz zählt über 7’500 Mitglieder und ist national tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Geschäftsführungsassistenz 60–80%

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Sicherstellung der IT-Infrastruktur vor Ort, Support für die Mitarbeitenden sowie zentrale Ansprechperson für den externen IT-Dienstleister
• Leitung und Koordination verschiedener Projekte
• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Anlässen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen, Sitzungsunterlagen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten
• Erstellung und Auswertung von Statistiken

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Koordinationsfunktion, idealer-weise im NPO-, Verbands- oder Verwaltungsumfeld
• Hohe IT-Affinität, versiert im Umgang mit modernen digitalen Tools, sehr gute Kenntnisse der MS 365-Anwendungen
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Integrität, vorausschauende, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, integrierende und wertschätzende Art
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse, Italienischkenntnisse von Vorteil

Ihre Vorteile:

• Verantwortungsvolle, vielseitige Aufgabe in einer etablierten, national tätigen Organisation
• Sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einem engagierten und motivierten Team
• Raum für Eigeninitiative, Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung
• Gute Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen

Arbeitsort: Zürich