Geschäftsführungsassistenz 60-80%

Parkinson Schweiz; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Verantwortungsvolle Aufgabe

Sinnstiftendes Arbeitsumfeld

Raum für Eigeninitiative

Gute Sozialleistungen

Zusammenfassung

Parkinson Schweiz in Zürich sucht per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Geschäftsführungsassistenz (60–80%). Sie unterstützen die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ und sorgen für eine reibungslose IT-Infrastruktur vor Ort.

Zu Ihren Aufgaben gehören Projektkoordination, Terminplanung, Erstellung von Korrespondenz sowie die Pflege von Dokumenten und Statistiken. Sie arbeiten eng mit einem motivierten Team zusammen und bringen ausgeprägte Deutschkenntnisse

Qualifikationen

• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen
• Deutsch fließend; Französischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Sicherstellung der IT-Infrastruktur vor Ort und Support für Mitarbeitende
• Leitung und Koordination verschiedener Projekte
• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Anlässen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Sitzungsunterlagen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten sowie Auswertung von Statistiken

Kenntnisse

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis

Tools

MS 365

Jobbeschreibung

Parkinson Schweiz setzt sich seit über 40 Jahren für Parkinsonbetroffene ein. Mit unseren Angeboten und Dienstleistungen engagieren wir uns für die Verbesserung der Lebensqualität von Menschen mit Parkinson und ihren Angehörigen. Parkinson Schweiz zählt über 7’500 Mitglieder und ist national tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Geschäftsführungsassistenz 60-80%

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Sicherstellung der IT-Infrastruktur vor Ort, Support für die Mitarbeitenden sowie zentrale Ansprechperson für den externen IT-Dienstleister
• Leitung und Koordination verschiedener Projekte
• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Anlässen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen, Sitzungsunterlagen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten
• Erstellung und Auswertung von Statistiken

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Koordinationsfunktion, idealerweise im NPO-, Verbands- oder Verwaltungsumfeld
• Hohe IT-Affinität, versiert im Umgang mit modernen digitalen Tools, sehr gute Kenntnisse der MS 365-Anwendungen
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Integrität, vorausschauende, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, integrierende und wertschätzende Art
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse, Italienischkenntnisse von Vorteil

Ihre Vorteile:

• Verantwortungsvolle, vielseitige Aufgabe in einer etablierten, national tätigen Organisation
• Sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einem engagierten und motivierten Team
• Raum für Eigeninitiative, Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung
• Gute Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen

Arbeitsort: Zürich