Projekt- & Organisationsassistenz (60–80%)

Baudirektion Kanton Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 42.000 - 70.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Baudirektion Kanton Zürich in Zürich sucht eine engagierte Drehscheibenfunktion (60-80%) ab sofort oder nach Vereinbarung. Sie übernehmen Verantwortung an der Schnittstelle von Organisation, Administration und Projektarbeit und arbeiten aktiv an Dokumenten, Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen mit.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung der Abteilungsleitung, die Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen, sowie Fristenkontrolle wichtiger Geschäfte.

Qualifikationen

• Kaufmännische, bautechnische oder vergleichbare Ausbildung.
• Vorausschauende und selbständige Arbeitsweise mit Organisationstalent.
• Fähigkeit, sich rasch in komplexe Themen einzuarbeiten und Informationen strukturiert aufzubereiten.
• Erfahrung in Architektur- oder Planungsumfeld von Vorteil.
• Freude an vielseitiger Funktion zwischen Organisation, Kommunikation und inhaltlicher Mitarbeit.
• Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Fristenkontrolle von wichtigen Geschäften
• Strukturierte und eigenständige Aufbereitung von Informationen sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäften
• Mitarbeit bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Aktive Weiterentwicklung von Abläufen und Arbeitsweisen

Kenntnisse

Organisationstalent

Digitale Affinität

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische, bautechnische oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Baudirektion Kanton Zürich in Zürich sucht eine engagierte Drehscheibenfunktion (60-80%) ab sofort oder nach Vereinbarung. Sie übernehmen Verantwortung an der Schnittstelle von Organisation, Administration und Projektarbeit und arbeiten aktiv an Dokumenten, Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen mit.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung der Abteilungsleitung, die Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen, sowie Fristenkontrolle wichtiger Geschäfte.