Assistenz der Geschäftsleitung: Organisation & Projekte

ZURZACH Care; Bad Zurzach; Vor Ort; CHF 58.000 - 85.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mitgestaltung

Inspirierendes Arbeitsklima

Sozialleistungen

Aus- und Weiterbildung

Rabatte

Kostenloser Eintritt

Zusammenfassung

Stiftung Gesundheitsförderung Bad Zurzach + Baden sucht eine Assistentin der Geschäftsleitung (60–80%). Du koordinierst Termine, führst Protokolle, erstellst Präsentationen und übernimmst die allgemeine Korrespondenz.

Zu deinen Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsleitung, Eventorganisation, eigenständige Projektbearbeitung, Prozessoptimierung und Backoffice-Aufgaben im Bereich Kulturförderung; Arbeitsort Bad Zurzach, sofort oder nach Vereinbarung.

Qualifikationen

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung (idealerweise Direktionsassistentin / Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis)
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, ideal Gesundheitswesen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und stilsichere Kommunikation in Deutsch

Aufgaben

• Organisation und Administration: Termine koordinieren, Protokolle führen, Präsentationen erstellen und allgemeine Korrespondenz
• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Eventorganisation: Organisation von Meetings und Reisen im In- und Ausland
• Projekte: Projekte selbstständig bearbeiten und gegebenenfalls leiten
• Prozessverbesserungen: Administrative Aufgaben durchführen und interne Prozesse weiterentwickeln
• Kulturförderung & Projekte: Unterstützung der Eventkoordination und Backoffice-Aufgaben im Bereich Kulturförderung

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stiftung Gesundheitsförderung Bad Zurzach + Baden sucht eine Assistentin der Geschäftsleitung (60–80%). Du koordinierst Termine, führst Protokolle, erstellst Präsentationen und übernimmst die allgemeine Korrespondenz.

Zu deinen Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsleitung, Eventorganisation, eigenständige Projektbearbeitung, Prozessoptimierung und Backoffice-Aufgaben im Bereich Kulturförderung; Arbeitsort Bad Zurzach, sofort oder nach Vereinbarung.