Geneva Office & Admin Coordinator (50%/1M)

Page Group Switzerland; Genf; Vor Ort; CHF 41.000 - 62.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Page Group Switzerland recrute un Assistant d'équipe expérimenté à Genève, poste à 50% pour une mission d’environ un mois. Le candidat soutiendra le bon fonctionnement du bureau et fournira un support administratif, logistique et de coordination pour l'équipe internationale.

Le rôle comprend l'organisation de réunions et voyages, la gestion des installations et le contact avec visiteurs et prestataires, tout en soutenant la direction et les équipes dans les tâches quotidiennes.

Qualifikationen

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Très bonnes aptitudes en communication et relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
• Connaissance pratique de logiciels bureautiques et de gestion documentaire.

Aufgaben

• Assurer le point de contact principal pour les visiteurs et fournisseurs.
• Garantir le bon fonctionnement quotidien du bureau.
• Gérer fournitures, équipement et ressources du lieu de travail.
• Coordonner maintenance, services de nettoyage et prestataires externes.
• Soutenir l'équipe et la direction dans les tâches administratives et organisationnelles.
• Gérer les calendriers, réunions et arrangements de voyage.
• Maintenir les systèmes de classement et la documentation.

Kenntnisse

Organisation

Communication

Relationnel

Autonomie

Gestion du temps

Tools

Microsoft Office Suite

SharePoint

Jobbeschreibung

Page Group Switzerland recrute un Assistant d'équipe expérimenté à Genève, poste à 50% pour une mission d’environ un mois. Le candidat soutiendra le bon fonctionnement du bureau et fournira un support administratif, logistique et de coordination pour l'équipe internationale.

Le rôle comprend l'organisation de réunions et voyages, la gestion des installations et le contact avec visiteurs et prestataires, tout en soutenant la direction et les équipes dans les tâches quotidiennes.