Assistant de Bureau Exécutif (CDD 6 mois, 60%)

Jobup; Genf; Vor Ort; CHF 36.000 - 48.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Jobup recherche un Assistant de bureau expérimenté pour Genève. Le poste est 60 % pendant 6 mois, visant à assurer le bon fonctionnement du bureau et un soutien administratif de haute qualité à la direction et aux parties prenantes internes.

Relevant du Directeur Général, vous coordonnez les calendriers, les voyages et les documents commerciaux, tout en supervisant les services généraux et les installations dans un environnement international.

Qualifikationen

• Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant de bureau ou poste équivalent.
• Expérience dans un environnement international ou à rythme soutenu.
• Soutien à la direction apprécié.
• Maîtrise des outils MS Office et gestion documentaire souhaitée.

Aufgaben

• Servir de premier point de contact pour les employés et visiteurs.
• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et des installations.
• Gérer les fournitures et le matériel de travail.
• Coordonner maintenance, nettoyage et prestataires du bureau.
• Planifier réunions, Voyages et événements; gérer le calendrier du DG.
• Gérer courrier, archivage et confidentialité des informations.

Kenntnisse

Organisation et multitâche

Orientation service

Travail en autonomie

Communication interpersonnelle

Gestion du temps

Tools

Microsoft Office

Outlook

Excel

SharePoint

Jobbeschreibung

Jobup recherche un Assistant de bureau expérimenté pour Genève. Le poste est 60 % pendant 6 mois, visant à assurer le bon fonctionnement du bureau et un soutien administratif de haute qualité à la direction et aux parties prenantes internes.

Relevant du Directeur Général, vous coordonnez les calendriers, les voyages et les documents commerciaux, tout en supervisant les services généraux et les installations dans un environnement international.