Assistant Administratif & Accueil (80–100%)

Jobup; Genf; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobup recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et accueil pour soutenir le Secrétariat exécutif du Groupement SIS à Genève. Poste à 80%-100% avec gestion autonome des dossiers, rédaction de documents et permanence à l’accueil.

Expérience de 2 à 5 ans dans le secrétariat et excellente maîtrise du français et des outils informatiques. Le candidat assure un service de qualité, respecte la confidentialité et collabore avec les différentes unités.

Qualifikationen

• Expérience de 2 à 5 ans dans le secrétariat ou l’assistance administrative.
• Bonne maîtrise de l’outil informatique et des outils de bureautique.
• Discrétion et sens du service, capacité à travailler en équipe et de manière autonome.

Aufgaben

• Gérer de manière autonome des dossiers administratifs et institutionnels.
• Rédiger des correspondances, notes et procès-verbaux, assurer le suivi des échéances.
• Assurer l’accueil et la permanence à la réception du SIS et renseigner les interlocuteurs.
• Contribuer à la coordination administrative des activités du Secrétariat exécutif et des unités.

Kenntnisse

Rédaction professionnelle

Accueil et réception

Organisation et priorisation

Maîtrise outils informatiques

Ausbildung

Maturité professionnelle commerciale ou équivalent

Jobbeschreibung

Jobup recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et accueil pour soutenir le Secrétariat exécutif du Groupement SIS à Genève. Poste à 80%-100% avec gestion autonome des dossiers, rédaction de documents et permanence à l’accueil.

Expérience de 2 à 5 ans dans le secrétariat et excellente maîtrise du français et des outils informatiques. Le candidat assure un service de qualité, respecte la confidentialité et collabore avec les différentes unités.