Front Office & Admin-Profi mit Kundenkontakt

Bouygues Construction; Zuchwil; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Equans Switzerland Facility Management AG sucht am Standort Zuchwil eine/n dienstleistungsorientierte/n Empfangsmitarbeiter/in. Du betreust die Portierloge, empfängst Gäste, leitest Anrufe weiter und erstellst Planon-Auftragstickets.

Dazu kommen administrative Aufgaben und die Vertretung bei Abwesenheiten. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und hast Erfahrung im Front-Office sowie gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule mit kaufmännischer Weiterbildung.
• Mehrjährige Front-Office-Erfahrung im Empfang oder Service.
• Gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen.

Responsibilities

• Bedienung der Portierloge und freundlicher Empfang von Kunden und Lieferanten.
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefongespräche.
• Erstellen und disponieren von Auftragstickets im Planon-System.
• Auskunftserteilung und allgemeine administrative Tätigkeiten.
• Ferien- und Krankheitsvertretung (100% Pensum)
• Unterstützung des Vorgesetzten
• Arbeitstage: Montag und Dienstag

Skills

Kundenkontakt/Front Office

MS-Office

Deutsch fließend

Englisch gut

Französisch gut

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule

Tools

Planon

Job description

Equans Switzerland Facility Management AG sucht am Standort Zuchwil eine/n dienstleistungsorientierte/n Empfangsmitarbeiter/in. Du betreust die Portierloge, empfängst Gäste, leitest Anrufe weiter und erstellst Planon-Auftragstickets.

Dazu kommen administrative Aufgaben und die Vertretung bei Abwesenheiten. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und hast Erfahrung im Front-Office sowie gute MS-Office-Kenntnisse.