Empfangsprofi Loge & Administration - Ferienvertretung

Equans Switzerland Facility Management AG; Zuchwil; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Anstellungsbedingungen

Sozialleistungen

Job summary

Equans Switzerland Facility Management AG in Zuchwil sucht eine selbstständige Empfangsmitarbeiterin/Empfangsmitarbeiter für Loge und Administration mit Ferien- und Krankheitsvertretung. Zu Ihren Aufgaben gehört die Bedienung der Portierloge, der freundliche Empfang von Kunden und Lieferanten sowie die Weiterleitung von Telefonaten.

Sie erstellen Auftragstickets mit Planon (CFM Tool), erteilen Auskünfte und erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule mit kaufmännischer Weiterbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Front-Umgang mit Kunden/Lieferanten.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.

Responsibilities

• Bedienung der Portierloge im Areal (Riverside) in Zuchwil.
• Empfang von Kunden und Lieferanten
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
• Erstellen/Dispo von Auftragstickets via Planon (CFM Tool)
• Erteilen von Auskünften und Informationen
• Allgemeine administrative Arbeiten
• Ferien- & Krankheitsvertretung (100% Pensum)
• Support des Vorgesetzten
• Arbeitstage: Montag & Dienstag

Skills

Kundenkontakt

MS Office

Sprachkenntnisse Deutsch

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule mit kaufmännischer Weiterbildung

Job description

Equans Switzerland Facility Management AG in Zuchwil sucht eine selbstständige Empfangsmitarbeiterin/Empfangsmitarbeiter für Loge und Administration mit Ferien- und Krankheitsvertretung. Zu Ihren Aufgaben gehört die Bedienung der Portierloge, der freundliche Empfang von Kunden und Lieferanten sowie die Weiterleitung von Telefonaten.

Sie erstellen Auftragstickets mit Planon (CFM Tool), erteilen Auskünfte und erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten.