Empfangsmitarbeiter:in Loge/Administration

Equans Switzerland Facility Management AG; Zuchwil; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Anstellungsbedingungen

Sozialleistungen

Zusammenfassung

Equans Switzerland Facility Management AG in Zuchwil sucht eine selbstständige Empfangsmitarbeiterin/Empfangsmitarbeiter für Loge und Administration mit Ferien- und Krankheitsvertretung. Zu Ihren Aufgaben gehört die Bedienung der Portierloge, der freundliche Empfang von Kunden und Lieferanten sowie die Weiterleitung von Telefonaten.

Sie erstellen Auftragstickets mit Planon (CFM Tool), erteilen Auskünfte und erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule mit kaufmännischer Weiterbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Front-Umgang mit Kunden/Lieferanten.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Bedienung der Portierloge im Areal (Riverside) in Zuchwil.
• Empfang von Kunden und Lieferanten
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
• Erstellen/Dispo von Auftragstickets via Planon (CFM Tool)
• Erteilen von Auskünften und Informationen
• Allgemeine administrative Arbeiten
• Ferien- & Krankheitsvertretung (100% Pensum)
• Support des Vorgesetzten
• Arbeitstage: Montag & Dienstag

Kenntnisse

Kundenkontakt

MS Office

Sprachkenntnisse Deutsch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule mit kaufmännischer Weiterbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen in Zuchwil/SO nach Vereinbarung eine selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Empfangsmitarbeiter:in Loge/Administration (plus Ferien- & Krankheitsvertretung)

Das kannst du bei uns bewegen.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du folgende Tätigkeiten:

• Bedienung der Portierloge auf dem Areal (Riverside) in Zuchwil
• Freundlicher und kompetenter Empfang von Kunden, Lieferanten etc.
• Entgegennahme und zuverlässige Weiterleitung der eingehenden Telefonanrufe
• Erstellen und disponieren von Auftragstickets mittels System Planon (CFM Tool)
• Erteilen von Auskünften und Informationen
• Allg. administrative Arbeiten
• Ferien- und Krankheitsvertretung (100% Pensum)
• Support des Vorgesetzten
• Arbeitstage: Montag & Dienstag

Das macht dich aus.

Du bist Dienstleister:in aus Überzeugung. Positives Feedback motiviert dich und spornt dich zu weiteren Topleistungen an. Folgende Voraussetzungen bringst du mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule mit kaufmännischer Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Front-Umgang mit Kunden/Lieferanten
• Sicheres und gepflegtes Auftreten mit entsprechenden Umgangsformen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (digitales Arbeitsumfeld)
• Sprachkenntnisse: Deutsch (fliessend), Englisch und Französisch (gut bis sehr gut)

Das bieten wir dir.

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Moderne Arbeitsmittel und professionelle Einarbeitung
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen

Equans Switzerland Facility Management AG. Gemeinsam Zukunft gestalten.

Wir sind auf ganzheitliche Dienstleistungen im Bereich Facility Management für jede Phase des Lebenszyklus von Geschäftsimmobilien und Arealen spezialisiert. Gebäude und Infrastrukturen sind komplexe Systeme. Ob technischer Betrieb, strategische Planung oder infrastrukturelle Services – wir stellen maximale Verfügbarkeit sicher, erhöhen die Betriebssicherheit und verbessern den Komfort in Gebäuden. So minimieren wir Kosten und schaffen optimale Bedingungen, damit sich unsere Kund:innen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Als Unternehmen von Equans Switzerland, der führenden Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz, treiben wir zudem die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.

Arbeitsort

Equans Switzerland Facility Management AG
Brüggmoosstrasse 13
4500 Solothurn

Deine Kontaktperson

Mario ZANANDREA
HR Business Partner
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