Empfangsmitarbeiter:in Loge/Administration (plus Ferien- & Krankheitsvertretung)

Bouygues Construction; Zuchwil; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Equans Switzerland Facility Management AG sucht am Standort Zuchwil eine/n dienstleistungsorientierte/n Empfangsmitarbeiter/in. Du betreust die Portierloge, empfängst Gäste, leitest Anrufe weiter und erstellst Planon-Auftragstickets.

Dazu kommen administrative Aufgaben und die Vertretung bei Abwesenheiten. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und hast Erfahrung im Front-Office sowie gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule mit kaufmännischer Weiterbildung.
• Mehrjährige Front-Office-Erfahrung im Empfang oder Service.
• Gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen.

Responsibilities

• Bedienung der Portierloge und freundlicher Empfang von Kunden und Lieferanten.
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefongespräche.
• Erstellen und disponieren von Auftragstickets im Planon-System.
• Auskunftserteilung und allgemeine administrative Tätigkeiten.
• Ferien- und Krankheitsvertretung (100% Pensum)
• Unterstützung des Vorgesetzten
• Arbeitstage: Montag und Dienstag

Skills

Kundenkontakt/Front Office

MS-Office

Deutsch fließend

Englisch gut

Französisch gut

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule

Tools

Planon

Job description

Wir suchen in Zuchwil/SO nach Vereinbarung eine selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Das kannst du bei uns bewegen.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du folgende Tätigkeiten:

• Bedienung der Portierloge auf dem Areal (Riverside) in Zuchwil
• Freundlicher und kompetenter Empfang von Kunden, Lieferanten etc.
• Entgegennahme und zuverlässige Weiterleitung der eingehenden Telefonanrufe
• Erstellen und disponieren von Auftragstickets mittels System Planon (CFM Tool)
• Erteilen von Auskünften und Informationen
• Allg. administrative Arbeiten
• Ferien- und Krankheitsvertretung (100% Pensum)
• Support des Vorgesetzten
• Arbeitstage: Montag & Dienstag

Das macht dich aus.

Du bist Dienstleister:in aus Überzeugung. Positives Feedback motiviert dich und spornt dich zu weiteren Topleistungen an.

Folgende Voraussetzungen bringst du mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule mit kaufmännischer Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Front-Umgang mit Kunden/Lieferanten
• Sicheres und gepflegtes Auftreten mit entsprechenden Umgangsformen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (digitales Arbeitsumfeld)
• Sprachkenntnisse: Deutsch (fliessend), Englisch und Französisch (gut bis sehr gut)

Deine Kontaktperson

Mario ZANANDREA
HR Business Partner
[phone]

Equans Switzerland Facility Management AG. Gemeinsam Zukunft gestalten.

Wir sind auf ganzheitliche Dienstleistungen im Bereich Facility Management für jede Phase des Lebenszyklus von Geschäftsimmobilien und Arealen spezialisiert. Gebäude und Infrastrukturen sind komplexe Systeme. Ob technischer Betrieb, strategische Planung oder infrastrukturelle Services – wir stellen maximale Verfügbarkeit sicher, erhöhen die Betriebssicherheit und verbessern den Komfort in Gebäuden. So minimieren wir Kosten und schaffen optimale Bedingungen, damit sich unsere Kund:innen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Als Unternehmen von Equans Switzerland, der führenden Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz, treiben wir zudem die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.