Empfangsmitarbeiter:in Loge/Administration (plus Ferien- & Krankheitsvertretung)

Equans Switzerland Facility Management AG; Zuchwil; On-site; CHF 60,000 - 70,000; Full time

Job summary

Equans Switzerland Facility Management AG in Zuchwil sucht eine selbständige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für den Front-Office-Bereich. Zu Ihren Aufgaben gehören der freundliche Empfang von Kunden und Lieferanten, das Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonanrufen sowie die Erstellung und Planung von Planon-Tickets.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule mit kaufmännischer Weiterbildung, mehrjährige Erfahrung im Kundenumgang und sehr gute MS-Office

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule mit kaufmännischer Weiterbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Front-Umgang mit Kunden/Lieferanten.
• Sicheres und gepflegtes Auftreten mit entsprechenden Umgangsformen.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (digitales Arbeitsumfeld).
• Sprachkenntnisse: Deutsch (fliessend), Englisch und Französisch (gut bis sehr gut).

Responsibilities

• Bedienung der Portierloge auf dem Areal (Riverside) in Zuchwil.
• Empfang von Kunden, Lieferanten etc. freundlich und kompetent.
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe.
• Erstellen und disponieren von Auftragstickets mittels Planon.
• Auskünfte und Informationen erteilen.
• Allg. administrative Arbeiten.
• Ferien- und Krankheitsvertretung (100% Pensum).
• Support des Vorgesetzten.

Skills

Kundenempfang

Kommunikation

Telefonkommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Hotelfachschule mit kaufmännischer Weiterbildung

Tools

Planon (CFM Tool)

Job description

Wir suchen in Zuchwil/SO nach Vereinbarung eine selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Das kannst du bei uns bewegen.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du folgende Tätigkeiten:

• Bedienung der Portierloge auf dem Areal (Riverside) in Zuchwil
• Freundlicher und kompetenter Empfang von Kunden, Lieferanten etc.
• Entgegennahme und zuverlässige Weiterleitung der eingehenden Telefonanrufe
• Erstellen und disponieren von Auftragstickets mittels System Planon (CFM Tool)
• Erteilen von Auskünften und Informationen
• Allg. administrative Arbeiten
• Ferien- und Krankheitsvertretung (100% Pensum)
• Support des Vorgesetzten
• Arbeitstage: Montag & Dienstag

Das macht dich aus.

Du bist Dienstleister:in aus Überzeugung. Positives Feedback motiviert dich und spornt dich zu weiteren Topleistungen an.

Folgende Voraussetzungen bringst du mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule mit kaufmännischer Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Front-Umgang mit Kunden/Lieferanten
• Sicheres und gepflegtes Auftreten mit entsprechenden Umgangsformen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (digitales Arbeitsumfeld)
• Sprachkenntnisse: Deutsch (fliessend), Englisch und Französisch (gut bis sehr gut)

Deine Kontaktperson

Mario ZANANDREA
HR Business Partner
[phone]

Equans Switzerland Facility Management AG. Gemeinsam Zukunft gestalten.

Wir sind auf ganzheitliche Dienstleistungen im Bereich Facility Management für jede Phase des Lebenszyklus von Geschäftsimmobilien und Arealen spezialisiert. Gebäude und Infrastrukturen sind komplexe Systeme. Ob technischer Betrieb, strategische Planung oder infrastrukturelle Services – wir stellen maximale Verfügbarkeit sicher, erhöhen die Betriebssicherheit und verbessern den Komfort in Gebäuden. So minimieren wir Kosten und schaffen optimale Bedingungen, damit sich unsere Kund:innen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Als Unternehmen von Equans Switzerland, der führenden Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz, treiben wir zudem die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.