Empfangsprofi (90%): Front Desk & Admin in Zürich

CMS von Erlach Partners AG

Zürich

On-site

CHF 56,000 - 78,000

Part time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Moderne Büros im Zentrum von Zürich

Entwicklungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Job summary

CMS von Erlach Partners AG sucht eine/n Rezeptionist:in 90% für den Standort Zürich. Sie empfangen Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Gäste, bedienen die Telefonzentrale und koordinieren Sitzungszimmer sowie Infrastruktur.

Sie sind die erste Anlaufstelle für interne Anfragen und übernehmen Postverarbeitung sowie weitere Administrative Tätigkeiten. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit, gute Deutschkenntnisse und solides Englisch; MS Office-Kenntnisse sind

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung.
Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion am Empfang.
Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute mündliche Englisch- und ÖSISCHkenntnisse.
Sicherer Umgang mit MS Office.
Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am direkten Kundenkontakt.
Selbstständige, organisierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.
Flexibilität und Bereitschaft, Pensum bei Abwesenheiten temporär auf 100% zu erhöhen.

Responsibilities

Freundlicher und professioneller Empfang unserer Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Gäste.
Bedienung der Telefonzentrale.
Koordination und Vorbereitung der Sitzungszimmer sowie der notwendigen Infrastruktur (inkl. einfachem IT-Support).
Erste Anlaufstelle für interne Anfragen rund ums Büro.
Hauptverantwortung für die Postverarbeitung, das Bestellwesen und weitere administrative Tätigkeiten.