Empfangsprofi Front Office & Administration

Equans Switzerland Facility Management AG

Zuchwil

On-site

CHF 60,000 - 70,000

Full time

11 days ago

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Job summary

Equans Switzerland Facility Management AG in Zuchwil sucht eine selbständige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für den Front-Office-Bereich. Zu Ihren Aufgaben gehören der freundliche Empfang von Kunden und Lieferanten, das Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonanrufen sowie die Erstellung und Planung von Planon-Tickets.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule mit kaufmännischer Weiterbildung, mehrjährige Erfahrung im Kundenumgang und sehr gute MS-Office

Qualifications

Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule mit kaufmännischer Weiterbildung.
Mehrjährige Erfahrung im Front-Umgang mit Kunden/Lieferanten.
Sicheres und gepflegtes Auftreten mit entsprechenden Umgangsformen.
Sehr gute MS-Office Kenntnisse (digitales Arbeitsumfeld).
Sprachkenntnisse: Deutsch (fliessend), Englisch und Französisch (gut bis sehr gut).

Responsibilities

Bedienung der Portierloge auf dem Areal (Riverside) in Zuchwil.
Empfang von Kunden, Lieferanten etc. freundlich und kompetent.
Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe.
Erstellen und disponieren von Auftragstickets mittels Planon.
Auskünfte und Informationen erteilen.
Allg. administrative Arbeiten.
Ferien- und Krankheitsvertretung (100% Pensum).
Support des Vorgesetzten.

Skills

Kundenempfang

Kommunikation

Telefonkommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Hotelfachschule mit kaufmännischer Weiterbildung

Tools

Planon (CFM Tool)

Job description

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule mit kaufmännischer Weiterbildung, mehrjährige Erfahrung im Kundenumgang und sehr gute MS-Office

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