Front-Office & Admin-Profi – Empfangsmanagement

RWM Schweiz AG; Schweiz; On-site; CHF 62,000 - 86,000; Full time

Benefits offered by this job

40-Stunden-Woche

Ferien 5–6 Wochen

Lohnfortzahlung im Krankheitsfall bis

Branchenspezifisches Gehalt

Weiterbildung

Job summary

RWM Schweiz AG sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz zur herzlichen Begrüßung von Besuchern und zur Übernahme des Anmelde- und Kontrollwesens im Haus. Sie erfassen Bestellungen, betreuen Post und Wareneingang sowie die Kontierung eingehender Rechnungen.

Zu den Aufgaben gehört das Erfassen von Arbeitszeiten, das Beschaffen und Koordinieren betrieblicher Kleidung sowie die Organisation interner und externer Veranstaltungen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule abgeschlossen.
• Gute PC-Anwendungskenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office.
• Erfahrung mit ERP-Systemen, SAP von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Herzliche Begrüßung von Besuchern, Kunden und Lieferanten.
• Anmelde- und Kontrollwesen für Gäste im Haus übernehmen.
• Bestellungen erfassen, Postverwaltungs- und Wareneingang betreuen.
• Rechnungen prüfen und kontieren.
• Arbeitszeiten, Dienstleistungen und Auftragskosten erfassen.
• Beschaffung und Koordination der betrieblichen Arbeitskleidung.
• Organisation von internen/externen Anlässen, Mitarbeit in Notfallorganisation.
• Allgemeine administrative Aufgaben zuverlässig erledigen.

Skills

MS Office

ERP SAP

Deutsch (Wort/Schrift)

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule

Tools

SAP

Job description

RWM Schweiz AG sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz zur herzlichen Begrüßung von Besuchern und zur Übernahme des Anmelde- und Kontrollwesens im Haus. Sie erfassen Bestellungen, betreuen Post und Wareneingang sowie die Kontierung eingehender Rechnungen.

Zu den Aufgaben gehört das Erfassen von Arbeitszeiten, das Beschaffen und Koordinieren betrieblicher Kleidung sowie die Organisation interner und externer Veranstaltungen.