Empfangsprofi – Front Desk & Besucherbetreuung

Schweizerisches Rotes Kreuz Kanton Bern (SRK Kanton Bern); Zollikofen; On-site; CHF 52,000 - 64,000; Full time

Job summary

Die SRK Kanton Bern sucht am Standort Zollikofen eine freundliche Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter zur Betreuung des physischen Empfangs, Begrüßung von Besucherinnen und Besuchern sowie zur Unterstützung der Telefonzentrale.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung allgemeiner E-Mails, das Weiterleiten von Anfragen, die Begleitung von Besuchern zu Sitzungsräumen, die Postabwicklung und die Verwaltung von Schlüsseln und Zutrittsmedien; Sie arbeiten eng mit internen

Responsibilities

• Sie betreuen den physischen Empfang am Standort Zollikofen (Hauptempfang SRK Kanton Bern)
• Sie empfangen Besucherinnen und Besucher freundlich und professionell
• Sie betreuen die Telefonzentrale (Hauptnummer) und leiten Anfragen weiter
• Sie triagieren und bearbeiten allgemeine E-Mail-Anfragen im Hauptpostfach
• Sie begleiten Besucherinnen zu den jeweiligen Sitzungszimmern und sorgen für eine reibungslose Abstimmung mit den internen Ansprechpartnern
• Sie bewirtschaften die ein- und ausgehende Post
• Sie verwalten und geben Schlüssel, Badges und Zutrittsmedien gemäß Prozess aus
• Sie verantworten einen gepflegten und gut organisierten Empfangsbereich

Job description

Die SRK Kanton Bern sucht am Standort Zollikofen eine freundliche Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter zur Betreuung des physischen Empfangs, Begrüßung von Besucherinnen und Besuchern sowie zur Unterstützung der Telefonzentrale.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung allgemeiner E-Mails, das Weiterleiten von Anfragen, die Begleitung von Besuchern zu Sitzungsräumen, die Postabwicklung und die Verwaltung von Schlüsseln und Zutrittsmedien; Sie arbeiten eng mit internen