Empfangs- und Admin-Profi – 40h/Woche, 5–6 Wochen Ferien

RWM Schweiz AG; Studen (BE); On-site; CHF 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

40-Stunden-Woche

Ferien 5-6 Wochen

Lohnfortzahlung im Krankheitsfall bis

Branchengerechtes Gehalt

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

RWM Schweiz AG in Bern sucht eine freundliche und kompetente Administrative Kraft zur Begrüssung von Besuchern und zur Verwaltung des Anmeldewesens. Sie erfassen Bestellungen, betreuen das Postwesen und wickeln Wareneingänge ab.

Zu den Aufgaben gehört die Kontrolle von Rechnungen, Zeiterfassung und Kostenabrechnungen, sowie die Beschaffung betrieblichen Materials. Wir fördern Weiterbildung und bieten eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule.
• Gute PC-Anwendungskenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (SAP-Kenntnisse von Vorteil).
• Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Herzliche und kompetente Begrüssung von Besuchern, Kunden und Lieferanten.
• Übernahme des Anmelde- und Kontrollwesens für alle Gäste im Haus
• Erfassung von Bestellungen, Betreuung des Postwesens und Abwicklung des Wareneingangs
• Präzise Kontrolle und Kontierung von eingehenden Rechnungen
• Erfassung von Arbeitszeiten, Dienstleistungen und spezifischen Auftragskosten
• Verwaltung, Beschaffung und Koordination der betrieblichen Arbeitskleidung
• Organisation von internen sowie externen Anlässen und aktive Mitarbeit in der Notfallorganisation
• Zuverlässige Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule

Tools

SAP

Job description

RWM Schweiz AG in Bern sucht eine freundliche und kompetente Administrative Kraft zur Begrüssung von Besuchern und zur Verwaltung des Anmeldewesens. Sie erfassen Bestellungen, betreuen das Postwesen und wickeln Wareneingänge ab.

Zu den Aufgaben gehört die Kontrolle von Rechnungen, Zeiterfassung und Kostenabrechnungen, sowie die Beschaffung betrieblichen Materials. Wir fördern Weiterbildung und bieten eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit.