Empfangsprofi (40–60%) – Administration & Social Media

PROBST MAVEG S.A., Zweigniederlassung Lyss; Lyss; On-site; CHF 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Familiäre Kultur

Eigenverantwortung

Dynamisches Umfeld

Weiterbildung

Gratisparkplatz

Mitarbeiterrabatte

Job summary

PROBST MAVEG S.A., Zweigniederlassung Lyss sucht eine freundliche, organisierte Person für den Empfang. Sie sind die erste Anlaufstelle am Telefon und vor Ort, bedienen die Telefonzentrale und begrüßen Besucherinnen und Besucher.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Entgegennehmen von Anrufen in Deutsch, ösisch und Englisch, das Ausgeben von Kleidung und Werbeartikeln, administrative Unterstützung sowie Social-Media-Beiträge. Teilzeit 40–60%, Arbeitsbeginn nach Vereinbarung, 5 Wochen Ferien.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder Erfahrung im administrativen Bereich
• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse im Bereich Social Media
• Sehr gute Umgangsformen und Freude am telefonischen Kontakt
• Muttersprache Deutsch mit sehr guten ösischkenntnissen (Englischkenntnisse von Vorteil)

Responsibilities

• Professionelle Bedienung der Telefonzentrale
• Herzlicher Empfang unserer Besucherinnen und Besucher
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen in Deutsch, ösisch und Englisch
• Ausgabe von Mitarbeiterkleidung und Werbeartikeln
• Unterstützung der Abteilungen bei administrativen Aufgaben
• Mithilfe bei der Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media-Beiträgen
• Bereitschaft zur Ferienvertretung der Stellenpartnerin mit einem Pensum von 100%

Skills

MS Office

Social Media Kenntnisse

Telefonkontakt

Muttersprache Deutsch

Englischkenntnisse von Vorteil

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Erfahrung im administrativen Bereich

Job description

PROBST MAVEG S.A., Zweigniederlassung Lyss sucht eine freundliche, organisierte Person für den Empfang. Sie sind die erste Anlaufstelle am Telefon und vor Ort, bedienen die Telefonzentrale und begrüßen Besucherinnen und Besucher.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Entgegennehmen von Anrufen in Deutsch, ösisch und Englisch, das Ausgeben von Kleidung und Werbeartikeln, administrative Unterstützung sowie Social-Media-Beiträge. Teilzeit 40–60%, Arbeitsbeginn nach Vereinbarung, 5 Wochen Ferien.