Forschungsadministration & Organisation – befristet (1 Jahr)

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern

Bern

On-site

CHF 70,000 - 100,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern AG sucht eine engagierte Verwaltungskraft zur zentralen Ansprechperson für Forscherinnen und Forscher der Erwachsenenpsychiatrie. Sie verantworten die administrative Abwicklung von Forschungsanstellungen sowie die Personalplanung, Rekrutierung bis zum Austritt.

Zusätzlich unterstützen Sie bei Absenzen- und Zeitkontrollen, Kostenstellenverwaltung und dem Debitoren-/Kreditorenworkflow in den Uni-Systemen.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich.
Hohe Dienstleistungsorientierung und Fachkompetenz.
Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise.

Responsibilities

Zentrale Ansprechperson für Forscherinnen und Forscher der Erwachsenenpsychiatrie.
Schnittstelle zwischen Klinik und Forschung in allen administrativen Belangen.
Administrative Abwicklung von Forschungsanstellungen – Personalplanung, Rekrutierung, Austritt.
Durchführung von Absenzen- und Zeitkontrollen; Unterstützung bei personaladministrativen Fragestellungen.
Bewirtschaftung von Betriebs- und Drittmittelkrediten; Koordination Debitoren-/Kreditorenworkflow in Uni-Systemen.
Verwaltung der Kostenstellen der Forschung; Unterstützung bei finanziellen Prozessen.
Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Sitzungen und weiteren Anlässen.
Sicherung effizienter administrativer Abläufe und professionelle Unterstützung des Forschungsbetriebs.