Medizinische Sekretärin – Forensische Psychiatrie

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern; Bern; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern sucht eine engagierte medizinische Sekretärin bzw. einen medizinischen Sekretär mit Organisationstalent für Ambulatorien, Tagesklinik und Station.

Sie koordinieren Termine, arbeiten eng mit Ärztinnen, Ärzten und Verwaltung zusammen und übernehmen Schreibarbeiten sowie Abrechnungen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und solide Terminologiekenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachen von Vorteil.
• Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme.

Responsibilities

• Du betreust unsere Patientinnen und Patienten im Ambulatorium.
• Du führst das Tagesgeschäft (Mailkorrespondenz, Telefondienst) durch, insbesondere im Bereich Berichte und Anmeldungen.
• Du bearbeitest medizinische Anordnungen inklusive Auswertungen und korrespondierst mit Apotheken sowie Hausarztpraxen.
• Du unterstützt und entlastest unsere Psychologinnen und Psychologen sowie den ärztlichen Dienst im Ambulatorium.
• Du unterstützt im Konsil- und Liaisondienst.
• Du erfasst Leistungen inklusive der Abrechnung psychiatrischer Visiten in ausgewählten Regionalgefängnissen.
• Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten, einschliesslich Diktaten.
• Du pflegst verschiedene Ablagesysteme (physisch und elektronisch).
• Du arbeitest mit Behörden sowie internen und externen Anspruchsgruppen zusammen und kommunizierst professionell mit ihnen.

Skills

Medizinische Terminologie

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS-Office Kenntnisse

Job description

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern sucht eine engagierte medizinische Sekretärin bzw. einen medizinischen Sekretär mit Organisationstalent für Ambulatorien, Tagesklinik und Station.

Sie koordinieren Termine, arbeiten eng mit Ärztinnen, Ärzten und Verwaltung zusammen und übernehmen Schreibarbeiten sowie Abrechnungen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und solide Terminologiekenntnisse mit.