Executive Assistant der Fachleitung Psychologie

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern

Bern

On-site

CHF 75,000 - 105,000

Full time

4 days ago

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Job summary

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern (UPZ) sucht eine versierte administrative Drehscheibenperson für die Kinder- und Jugendpsychiatrie. Sie koordinieren die Agenda der Fach- und Bereichsleitung Psychologie, organisieren Sitzungen, Reisen und Weiterbildungen und sichern einen reibungslosen Hintergrundbetrieb.

Sie arbeiten organisiert, präzise und verantwortungsbewusst mit vertraulichen Daten, unterstützen Mitarbeitende und tragen dazu bei, dass Fachpersonen sich auf ihre anspruchsvolle

Qualifications

Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder medizinische Sekretärin/sekr.

Responsibilities

Führung der elektronischen Agenda der Fach- und Bereichsleitung Psychologie.
Koordination von Terminen und Sitzungen; Fristen im Blick behalten.
Planung und Organisation nationaler/internationaler Dienstreisen der Bereichsleitungen Psychologie.
Weiterbildung der Mitarbeitenden koordinieren und organisieren.
Eintrittsprozess neuer Mitarbeitender verantworten und optimal starten.
Zeiterfassungsmanagement (PEP) überwachen.
Dokumente verfassen, formatieren und korrigieren.
Ablagen und Übersichten pflegen; Optimierungsideen einbringen.
Weitere vielseitige administrative Aufgaben.

Skills

Organisationstalent

Planungskompetenz

Strukturiertes Arbeiten

Vertraulichkeit

Education

EFZ-Kaufmann/Kauffrau oder medizinische Sekretärin

Tools

Microsoft Office

IBICare

PEP

ORBIS

Job description

Sie arbeiten organisiert, präzise und verantwortungsbewusst mit vertraulichen Daten, unterstützen Mitarbeitende und tragen dazu bei, dass Fachpersonen sich auf ihre anspruchsvolle

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