Administrative Assistenz Lehre und Forschung

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern AG; Bern; On-site; CHF 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern AG sucht eine administrative Assistenz Lehre und Forschung an der Universitätsklinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie. Sie unterstützen ein engagiertes Forschungsteam und sorgen dafür, dass administrative Prozesse reibungslos laufen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Personalplanung, Rekrutierung bis zum Austritt, Absenzen- und Zeitkontrollen sowie das Controlling von Kostenstellen und Drittmittelkrediten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise im universitären oder administrativen Umfeld.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse; idealerweise SAP oder vergleichbare Systeme.

Responsibilities

• Du bist zentrale Ansprechperson für Forscherinnen und Forscher der Erwachsenenpsychiatrie.
• Du bist die Schnittstelle zwischen Klinik und Forschung in allen administrativen Belangen.
• Du verantwortest die administrative Abwicklung von Forschungsanstellungen – von der Personalplanung und Rekrutierung bis zum Austritt.
• Du führst Absenzen- und Zeitkontrollen durch und unterstützt bei personaladministrativen Fragestellungen.
• Du bewirtschaftest Betriebs- und Drittmittelkredite und koordinierst den Debitoren- und Kreditorenworkflow in den Universitätssystemen.
• Du verwaltest die Kostenstellen der Forschung Erwachsenenpsychiatrie und unterstützt bei finanziellen Prozessen.
• Du wirkst bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Sitzungen und weiteren Anlässen mit.
• Du sorgst für effiziente administrative Abläufe und trägst zu einer professionellen Unterstützung des Forschungsbetriebs bei.

Skills

MS Office

SAP

Organisationstalent

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Das UPZ

Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist als universitäre Klinik das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Es gewährleistet die psychiatrische Versorgung im Kanton Bern entlang der gesamten Versorgungskette, von der Früherkennung über ambulante, tagesklinische und stationäre Therapien bis hin zu Rehabilitation und Forensik. Mit über 30 Standorten bietet das UPZ ein flächendeckendes Versorgungsnetz. Darüber hinaus leistet das UPZ einen wichtigen Beitrag in den Bereichen Lehre, Aus- und Weiterbildung sowie Forschung.

Administrative Assistenz Lehre und Forschung

Hinter jeder erfolgreichen Studie stehen Menschen, die nicht nur wissenschaftliche Erkenntnisse vorantreiben, sondern auch dafür sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. An der Universitätsklinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie unterstützt du ein engagiertes Forschungsteam dabei, neue Erkenntnisse für die psychische Gesundheit zu gewinnen. Mit deinem Organisationstalent, deinem Blick fürs Detail und deiner Freude an vielseitigen Aufgaben schaffst du die administrativen Grundlagen, damit innovative Forschung möglich wird. Dabei erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft, Universität und klinischer Praxis.

Universitätsklinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie

Beschäftigungsgrad:
50 - 60 %

Stelleneintritt:
per sofort oder nach Vereinbarung (Befristet für 1 Jahr)

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Ansprechperson für Forscherinnen und Forscher der Erwachsenenpsychiatrie
• Du bist die Schnittstelle zwischen Klinik und Forschung in allen administrativen Belangen
• Du verantwortest die administrative Abwicklung von Forschungsanstellungen– von der Personalplanung und Rekrutierung bis zum Austritt
• Du führst Absenzen- und Zeitkontrollen durch und unterstützt bei personaladministrativen Fragestellungen
• Du bewirtschaftest Betriebs- und Drittmittelkredite und koordinierst den Debitoren- und Kreditorenworkflow in den Universitätssystemen
• Du verwaltest die Kostenstellen der Forschung Erwachsenenpsychiatrie und unterstützt bei finanziellen Prozessen
• Du wirkst bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Sitzungen und weiteren Anlässen mit
• Du sorgst für effiziente administrative Abläufe und trägst zu einer professionellen Unterstützung des Forschungsbetriebs bei

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise im universitären oder administrativen Umfeld
• Du arbeitest sicher mit MS Office und verfügst idealerweise über Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Systemen
• Du überzeugst durch deine hohe Dienstleistungsorientierung sowie deine Fach- und Sozialkompetenz
• Du organisierst deine Aufgaben selbstständig, strukturiert und zuverlässig
• Du arbeitest präzise und behältst auch bei unterschiedlichen Anforderungen den Überblick
• Du schätzt die Zusammenarbeit im Team, bist flexibel und gehst Herausforderungen lösungsorientiert an
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Ansprechpersonen

Debora Scherrer

Debora Scherrer beantwortet deine fachspezifischen Fragen:

T: [phone]

Nicole Portner

Mail: [e-mail]

T: [phone]

Dein Arbeitsort

Bolligenstrasse 111, 3000 Bern 60