Fachspezialist/in Administration

dplan AG; Bezirk Solothurn; Remote; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Offenes Arbeitsumfeld

DU-Kultur

Job summary

Die dplan AG sucht am Standort Solothurn ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Fachspezialist/in Administration (m/w/d) 100%. Sie sind zentrale Anlaufstelle für Postprozesse, führen selbständig Kundenrechnungen durch und koordinieren interne/externe Events.

Zudem unterstützen Sie die Teamleitung administrativ und vertreten sie bei Abwesenheit. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung sowie eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Administration.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und die Teamleitung zu vertreten.
• Innovative, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und freundliches Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle für Postverarbeitung und Gewährleistung von reibungslauffendem Posteingang/-ausgang.
• Selbständige und termingerechte Fakturierung von Kundenaufträgen.
• Planung, Organisation und Koordination interner/externer Events.
• Erkennen allgemeiner Sekretariats- und Administrationsarbeiten und eigenständige Erledigung.
• Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Kunden/Gästen.
• Unterstützung der Teamleitung in adminstrativen Belangen und Vertretung bei Abwesenheit.
• Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe in Zusammenarbeit mit der Teamleitung.

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Kundenorientierung

Verantwortung übernehmen

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Die dplan AG ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Solothurn. Als dynamische und erfolgreiche Organisation mit rund 90 Mitarbeitenden planen, realisieren und unterhalten wir innovative Informatik-Lösungen für unsere Kunden.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Solothurn suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Fachspezialist/in Administration (m/w/d) 100%

Deine Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für die Postverarbeitung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Posteingangs und -ausgangs
• Selbständige und termingerechte Fakturierung von Kundenaufträgen
• Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Events
• Erkennen allgemeiner Sekretariats- und Administrationsarbeiten und selbständige Erledigung
• Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden/Gäste
• Unterstützung der Teamleitung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Übernahme der Stellvertretung bei deren Abwesenheit
• Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Prozesse in Zusammenarbeit mit der Teamleiterin

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Administration oder in einer ähnlichen Funktion
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und die Teamleitung bei Bedarf kompetent zu vertreten
• Innovative, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten, Deine eigene Ideen einzubringen
• Ein offenes Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative gefördert und neue Ideen sowie Verbesserungsvorschläge aktiv begrüsst werden
• Ein motiviertes, familiäres Team, das Wert auf gegenseitige Unterstützung, Wertschätzung legt und eine gelebte DU-Kultur
• Flexible Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen
• Attraktive Mitarbeiter-Benefits