Administrations-Profi (m/w/d) – flexibel & gestalten

dplan AG; Bezirk Solothurn; Remote; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Offenes Arbeitsumfeld

DU-Kultur

Job summary

Die dplan AG sucht am Standort Solothurn ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Fachspezialist/in Administration (m/w/d) 100%. Sie sind zentrale Anlaufstelle für Postprozesse, führen selbständig Kundenrechnungen durch und koordinieren interne/externe Events.

Zudem unterstützen Sie die Teamleitung administrativ und vertreten sie bei Abwesenheit. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung sowie eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Administration.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und die Teamleitung zu vertreten.
• Innovative, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und freundliches Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle für Postverarbeitung und Gewährleistung von reibungslauffendem Posteingang/-ausgang.
• Selbständige und termingerechte Fakturierung von Kundenaufträgen.
• Planung, Organisation und Koordination interner/externer Events.
• Erkennen allgemeiner Sekretariats- und Administrationsarbeiten und eigenständige Erledigung.
• Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Kunden/Gästen.
• Unterstützung der Teamleitung in adminstrativen Belangen und Vertretung bei Abwesenheit.
• Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe in Zusammenarbeit mit der Teamleitung.

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Kundenorientierung

Verantwortung übernehmen

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Die dplan AG sucht am Standort Solothurn ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Fachspezialist/in Administration (m/w/d) 100%. Sie sind zentrale Anlaufstelle für Postprozesse, führen selbständig Kundenrechnungen durch und koordinieren interne/externe Events.

Zudem unterstützen Sie die Teamleitung administrativ und vertreten sie bei Abwesenheit. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung sowie eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit.