Temporäre*r Mitarbeiter*in Adminstration

Asyl-Organisation Zürich (AOZ); Wetzikon; On-site; CHF 70,000 - 85,000; Full time

Job summary

Die Asyl-Organisation Zürich (AOZ) sucht eine teamorientierte Verwaltungskraft zur Unterstützung des Sachbearbeitungs-Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, eigenständige Korrespondenz und der Post- sowie Telefondienst.

Sie empfangen Klientinnen und Klienten, erfassen Geschäftsfälle IT-gestützt und sorgen für eine korrekte Datenerfassung. Die physische und elektronische Aktenablage sowie Archivierung erfolgen sorgfältig und termingerecht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung im sozialen Bereich.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (z.B. MS-Office).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, zuverlässige sowie teamorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.

Responsibilities

• Sie führen diverse administrative Aufgaben aus und unterstützen das Sachbearbeitungs-Team punktuell in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Sie erledigen allgemeine sowie fachspezifische Korrespondenz selbstständig und übernehmen den Post- sowie Telefondienst.
• Sie empfangen Klientinnen und Klienten und sind die erste Ansprechperson bei Anliegen.
• Sie bearbeiten Geschäftsfälle IT-gestützt und stellen eine korrekte Datenerfassung sicher.
• Sie führen die physische und elektronische Ablage sowie die Archivierung von Dokumenten sorgfältig und termingerecht durch.

Skills

MS-Office

Deutschkenntnisse

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

Rolle und Verantwortlichkeiten

Sie führen diverse administrative Aufgaben aus und unterstützen das Sachbearbeitungs-Team punktuell in organisatorischen und administrativen Belangen.Sie erledigen allgemeine sowie fachspezifische Korrespondenz selbstständig und übernehmen den Post- sowie Telefondienst.Sie empfangen Klientinnen und Klienten und sind die erste Ansprechperson bei Anliegen.Sie bearbeiten Geschäftsfälle IT-gestützt und stellen eine korrekte Datenerfassung sicher.Sie führen die physische und elektronische Ablage sowie die Archivierung von Dokumenten sorgfältig und termingerecht durch.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Idealerweise Berufserfahrung im sozialen Bereich

• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (z.B. MS-Office)

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, zuverlässige sowie teamorientierte Arbeitsweise

• Hohe Organisationsfähigkeit, Flexibility und Belastbarkeit