Office Coordinator 80 - 100 % (f/m/d)

Hamilton AG; Bonaduz; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Hamilton AG in Graubünden sucht eine engagierte Assistenz im Vertrieb/Service zur Unterstützung der Auftragsabwicklung. Sie pflegen Kunden- und Auftragsdaten, erstellen Reports und sichern eine hohe Datenqualität.

Sie arbeiten eng mit Kunden und internen Schnittstellen zusammen, um Informationsflüsse und termingerechte Bearbeitung sicherzustellen. Deutsch und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung in einer administrativen, kundenorientierten oder vertriebsnahen Funktion.
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise mit pragmatischer Hands-on-Mentalität.
• Hohes Organisationsgeschick und Priorisierung mehrerer Themen.
• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen und routinierter Einsatz von MS Office.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, lösungsorientierte Arbeitsweise, starke Kommunikationsfähigkeiten. Fliessende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1 level).

Responsibilities

• Verantwortlich für die effiziente Auftragsabwicklung sowie die administrative Unterstützung von Vertriebs- und Serviceaktivitäten
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Pflege von Kunden- und Auftragsdaten, Erstellung von Reports und Auswertungen sowie Sicherstellung einer hohen Daten- und Dokumentenqualität
• Enge Zusammenarbeit mit Kunden und internen Schnittstellen zur Gewährleistung eines reibungslosen Informations- und Prozessflusses
• Darüber hinaus fungiert die Rolle als wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Service und weiteren internen Fachbereichen, um einen reibungslosen Informationsfluss, eine termingerechte Bearbeitung von Anfragen und eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Proaktive Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Job description

Das kannst du bewirken:

• Verantwortlich für die effiziente Auftragsabwicklung sowie die administrative Unterstützung von Vertriebs- und Serviceaktivitäten
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Pflege von Kunden- und Auftragsdaten, Erstellung von Reports und Auswertungen sowie Sicherstellung einer hohen Daten- und Dokumentenqualität
• Enge Zusammenarbeit mit Kunden und internen Schnittstellen zur Gewährleistung eines reibungslosen Informations- und Prozessflusses
• Darüber hinaus fungiert die Rolle als wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Service und weiteren internen Fachbereichen, um einen reibungslosen Informationsfluss, eine termingerechte Bearbeitung von Anfragen und eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung in einer administrativen, kundenorientierten oder vertriebsnahen Funktion
• Ausgeprägte Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten, kombiniert mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität
• Hohes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren und mehrere Themen gleichzeitig zu steuern
• Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und routinierter Einsatz von MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, verbunden mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise und starken Kommunikationsfähigkeiten. Fliessende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1 level)

Referenz: JR-5998-fjb