Payroll und Admin Specialist 60 - 80% (m/w/d)

Universal-Job; Schwanden; Vor Ort; CHF 47.000 - 74.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Personalrestaurant

Fringe Benefits

Zusammenfassung

Universal-Job sucht eine engagierte Persönlichkeit als Fachspezialist:in Payroll und HR-Administration (60-80%) zur Unterstützung des HR-Teams im industriellen Umfeld. Sie übernehmen monatliche Lohnverarbeitung, Personaladministration von Eintritt bis Austritt sowie Pflege der Stammdaten, Dossiers, Mutationen und Zeitwirtschaft.

Sie arbeiten selbständig, exakt und strukturiert, kommunizieren sicher auf Deutsch und unterstützen Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei HR- und Payroll-Fragen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen, Payroll oder Sozialversicherungsbereich.
• Erfahrung in Personaladministration und Lohnverarbeitung in der Schweiz.
• Gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungswesens.
• Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise; vertrauliche Personaldaten bleiben geschützt.
• Gute Deutschkenntnisse; Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen.

Aufgaben

• Monatliche Lohnverarbeitung.
• Personaladministration von Eintritt bis Austritt; Pflege von Personalstammdaten, Dossiers, Mutationen und Zeitwirtschaft.
• Unterstützung Mitarbeitende und Vorgesetzte bei HR- und Payroll-Fragen; Mitwirkung in HR-Projekten.

Kenntnisse

Payroll

HR-Administration

Zeitwirtschaft

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Personalwesen/Payroll

Tools

Abacus

Excel

Jobbeschreibung

Beschreibung

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Fachspezialist:in Payroll und HR-Administration 60-80%, die unser HR-Team unterstützt und aktiv zur professionellen Betreuung unserer Mitarbeitenden beiträgt. In dieser vielseitigen Funktion sind Sie für die monatliche Lohnverarbeitung, die Personaladministration von Eintritten bis Austritten sowie die Pflege von Personalstammdaten, Personaldossiers, Mutationen und Zeitwirtschaft verantwortlich. Zudem unterstützen Sie Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen HR- und Payroll-Fragen, wirken in HR-Projekten mit, übernehmen Aufgaben als Praxisbildner:in und tragen zur Optimierung unserer HR-Prozesse bei. Wenn Sie Freude an Payroll, HR-Administration und einem industriellen Umfeld haben.

Erfahrungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen, Payroll oder Sozialversicherungsbereich.

• Sie bringen Erfahrung in der Personaladministration und Lohnverarbeitung in der Schweiz mit.

• Sie verfügen über gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungswesens.

• Erfahrung mit Abacus und gute Excel-Kenntnisse sind von Vorteil.

• Sie arbeiten selbständig, exakt und strukturiert und behalten auch bei wiederkehrenden Terminen und parallelen Aufgaben den Überblick.

• Ein diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Personaldaten ist für Sie selbstverständlich.

• Sie überzeugen durch eine dienstleistungsorientierte, freundliche und verbindliche Persönlichkeit.

• Sie kommunizieren sicher in deutscher Sprache und arbeiten gerne mit Mitarbeitenden, Führungskräften sowie externen Stellen zusammen.

Spezielles

Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz im wunderschönen Glarnerland, spannende Entwicklungsmöglichkeiten und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen. Geniessen Sie unser eigenes Personalrestaurant mit täglich frischen und köstlichen Gerichten sowie weitere attraktive Fringe Benefits.