Leitung Zentrale Dienste, KESB Horgen

AMERICAN CIVIL LIBERTIES UNION OF UTAH FOUNDATION, INC.; Horgen; On-site; CHF 140,000 - 190,000; Full time

Job summary

Die Kesb Bezirk Horgen sucht per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine Leitung Zentrale Dienste.

Sie verantworten zentrale betriebliche Dienstleistungen und gestalten die Weiterentwicklung unserer Organisation aktiv mit. Zu Ihren Aufgaben gehören Führung und Weiterentwicklung der Zentralen Dienste, IT- und Qualitätsmanagement, Reporting sowie die Koordination von Organisations- und Digitalisierungsprojekten.

Qualifications

• Führungskompetenz und Entscheidungsstärke
• Verständnis für Digitalisierung und IT
• Organisations- und Prozessverständnis
• Erfahrung in Projekt-, Prozess- oder Organisationsentwicklung
• Strukturierte, selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierung und Umsetzungsstärke
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

Responsibilities

• Führung und Weiterentwicklung der Zentralen Dienste und Mitarbeitenden
• Sicherstellung administrativer Unterstützungsleistungen inkl. Telefon- und Schalterdienst, Inkasso, Archivierung
• Verantwortung für IT und Qualitätsmanagement
• Verantwortung für Kennzahlen, Statistik und Reporting
• Leitung und Koordination von Organisations-, Digitalisierungs- und Entwicklungsprojekten
• Verantwortung für Büroinfrastruktur und Sicherheit
• Verantwortung für den Fachbereich private Beistandspersonen

Skills

Führungskompetenz

Digitalisierung & IT

Organisationsverständnis

Projektentwicklung

Prozessentwicklung

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Education

Höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft oder Treuhandwesen

Tools

IT-Systeme

Job description

Leitung Zentrale Dienste (80–100 %)

Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) Bezirk Horgen klärt den Unterstützungsbedarf für Kinder und Erwachsene ab und entscheidet über Massnahmen. Weitere Informationen finden Sie unter www.kesb-horgen.ch.

Per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung suchen wir für die Funktion Leitung Zentrale Dienste eine führungsstarke und organisationsgewandte Persönlichkeit. Sie verantworten in dieser vielseitigen Schlüsselposition zentrale betriebliche Dienstleistungen und gestalten die Weiterentwicklung unserer Organisation aktiv mit.

Ihre Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung der Zentralen Dienste und der zuständigen Mitarbeitenden
• Sicherstellung der administrativen Unterstützungsleistungen inkl. Telefon- und Schalterdienst, Inkasso und Archivierung
• Verantwortung für IT und Qualitätsmanagement
• Verantwortung für Kennzahlen, Statistik und Reporting
• Leitung und Koordination von Organisations-, Digitalisierungs- und Entwicklungsprojekten
• Verantwortung für Büroinfrastuktur und Sicherheit
• Verantwortung für den Fachbereich private Beistandspersonen

Was Sie mitbringen

Sie verfügen über eine höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft, Treuhandwesen oder einem vergleichbaren Bereich. Darüber hinaus überzeugen Sie durch:

• Führungskompetenz und Entscheidungsstärke
• sehr gutes Verständnis für Digitalisierung und IT
• ausgeprägtes Organisations- und Prozessverständnis
• Erfahrung in Projekt-, Prozess- oder Organisationsentwicklung
• strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• hohe Dienstleistungsorientierung und Umsetzungsstärke
• überzeugende Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

Was Sie bei uns erwartet

Eine spannende Funktion mit Gestaltungsspielraum in einer Organisation mit wichtigem gesellschaftlichem Auftrag. Sie können diese Führungsfunktion mitprägen, Verantwortung übernehmen und die organisatorische Weiterentwicklung unmittelbar mitgestalten.

Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Zusammenhänge erkennt und aus Anforderungen funktionierende Lösungen schafft.

Interessiert?

Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne Christina Müller, Tel. [phone].

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens am Sonntag, 15. November 2026.